Offre d'emploi
Adjoint(e) administratif (ve)
à la direction pédagogique
Poste : Régulier à temps plein
Entrée en fonction : 1 mai 2023
Le Collège Stanislas est fier d'engager tous ses élèves, de la maternelle
à l’entrée à l’université, dans leur développement global en vue de leur
permettre de développer le potentiel qu’ils ont en eux et de devenir des
acteurs positifs pour la société de demain.
Un environnement humain, dynamique et stimulant
Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?
Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;
Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de
formations et perspectives de croissance ;
Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;
Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité
de prendre part aux activités sociales et s'impliquer dans une foule de comités ;
L'appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et
à la FEEP, regroupant les établissements d'enseignements privés du Québec, donnant accès
à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement.
Vos défis au quotidien
Sous l’autorité de la direction pédagogique, l’adjoint ou l’adjointe à la direction pédagogique
accomplit des tâches de secrétariat et des tâches administratives qui exigent une très bonne
compréhension du fonctionnement interne et externe du Collège
Il/Elle assume les responsabilités ci-dessous :
- Recevoir et effectuer des appels téléphoniques;
- Assurer le suivi des demandes du service (courrier, courriels,);
Communication :
- Avec les parents : filtrage des appels, prise de rendez-vous individuels et
organisation des soirées de rencontres parents-professeurs ;
- Avec les enseignants : diffusion de toutes les communications de la direction pédagogique,
prise de rendez-vous et filtrage ;
- Avec les élèves : filtrage et prise de rendez-vous ;
Préparation et gestion du logiciel de la gestion de vie scolaire (notes, absences etc…) :
- Paramétrage et administration de la base Pronote (profil, mot de passe…) ;
- Préparation des bulletins semestriels, édition et envoi ;
Préparation des conseils de classe
- Paramétrage et administration de la base Pronote (profil, mot de passe…) ;
- Préparation des bulletins semestriels, édition et envoi ;
Préparation des livrets scolaires du baccalauréat pour les élèves de 1ère et terminale :
- Préparation du Baccalauréat et des épreuves anticipées ;
o Gestion des fiches scolaires baccalauréat : série, moyenne, compétences,
avis du chef d’établissement ;
o Export des fiches baccalauréat pour permettre de générer un fichier contenant
toutes les données nécessaires à Notanet ;
- Saisie des choix d’orientation des élèves de 2nde pour les conseils de classe ;
- Préparation des épreuves groupées, bacs blancs, oraux blancs, etc… ;
- Assurer le lien avec le service des examens du Canada et la gestion administrative
des épreuves de l’inscription à la divulgation des résultats (baccalauréat et concours général) ;
- Mise en forme et diffusion du calendrier pédagogique ;
- Accompagnement des familles dans la préparation des dossiers de bourses d’excellence
en lien avec le consulat ;
Montréal (Outremont)
Conditions de travail :
Poste : Régulier à temps plein
Horaire de travail : 37.5 heures
Salaire : 38 758$ à 59 632$
;
Un généreux régime de congés
annuels et de santé avec possibilité
de télétravail ;
;
Comment postuler :
En soumettant votre curriculum vitae et
votre lettre de motivation par courriel à
l'adresse suivante :
[email protected]
31 mars 2023
Nous souscrivons au programme d’accès
à en emploi pour les personnes
visées par la loi, soit les femmes, les
minorités ethniques, les minorités
visibles, les autochtones et les personnes
handicapées.
Nous vous remercions par avance de
l’intérêt que vous portez au Collège,
cependant seules les personnes
retenues seront contactées.
