adjoint administratif/adjointe administrative

L'Avant-première - Gatineau, QC (il y a 30+ jours)

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ou experience équivalente Systèmes d'exploitation et logiciels
Google Docs Équipement de bureau et applications informatiques
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Logiciel de comptabilité
Logiciel de vérification d'inventaire
Courrier électronique
MS Office Milieu de travail
Associations et organismes sans but lucratif Compétences particulières
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Fixer et confirmer des rendez-vous
Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements Information de transport et de voyage
Permis de conduire valide Conditions de travail et capacités physiques
Souci du détail Information sur le lieu de travail
Milieu urbain Qualités personnelles
Relations interpersonnelles efficaces
Flexible
Communication orale excellente
Communication écrite excellente
Fiable
Sens de l'organisation