Agent(e) de programme principal

Collèges et instituts Canada - Ottawa, ON (il y a 30+ jours)

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Description

Le département des Partenariats canadiens est un point d’accès unique reliant les membres de CICan au gouvernement fédéral, aux associations nationales, aux organismes à but non lucratif et au secteur privé.

Il crée des opportunités où les partenaires peuvent tirer parti de l’expertise des membres dans le secteur privé et le milieu de l’éducation, et où les membres peuvent enrichir l’apprentissage des étudiants et améliorer les perspectives d’emploi de leurs étudiants, et ainsi promouvoir activement le développement économique national, régional et local.

Relevant de la gestionnaire, stages lancement de carrière, l'agent principal de programme (APP) est principalement responsable de la planification, du suivi, du contrôle, de la production de rapports et de la budgétisation des programmes et projets des Partenariats canadiens. Une autre responsabilité de base comprend la collaboration avec le personnel des institutions membres, les intervenants des projets et des programmes, y compris les fonctionnaires fédéraux et les partenaires de l'industrie. L’APP fournit un soutien et des conseils à l'équipe des partenariats canadiens au niveau des finances, de l’administration et de l'organisation d'événements. L’APP a accès à des informations sensibles concernant les programmes et projets de partenariats canadiens et doit assurer un haut degré de confidentialité.

Le travail de l'agent principal de programme est examiné par la gestionnaire, stages lancement de carrière, en fonction des objectifs et des plans de travail établis chaque année.

Knowledge and Skills
Compréhension démontrée du milieu éducatif canadien, en particulier du système collégial canadien;
Expérience professionnelle avérée en gestion de projet, incluant les aspects liés à la planification, l’exécution, le suivi et évaluation, et la gestion des rapports,
Capacités démontrées de leadership, de prise de décisions et de résolution de problèmes;
Solides compétences organisationnelles, y compris l'attention au détail et les compétences multitâches;
Solides compétences en rédaction et en édition en anglais;
Maîtrise du français et de l'anglais écrit et verbal;
Excellentes compétences en communication;
Aptitudes démontrées dans l'élaboration et la gestion du budget;
Expérience dans la préparation de divers rapports, y compris les rapports financiers pour les projets, etc.;
Expérience en planification stratégique, de préférence en ce qui concerne les opérations de projet / programme;
Capacité à faire preuve de discrétion et de professionnalisme;
Maîtriser la gestion de l'information et des processus administratifs;
Excellentes capacités de recherche et d'analyse, notamment en ce qui concerne l'analyse financière;
Capacité démontrée à utiliser la suite Microsoft Office.

Compétences de base

Souplesse : Nous prospérons dans des environnements complexes qui requièrent de la polyvalence et de l’agilité et nous anticipons et prenons action de façon rapide et avec ingéniosité.

Inspirer les Autres : Nous motivons les autres à aspirer pour l’excellence, et s’engager dans la poursuite d’objectifs communs, créant ainsi un sens d’auto-efficacité, de résilience et de persistance chez les autres.

Intégrité : Nous traitons les autres de façon juste et respectueuse et nous promouvons l’intégrité de l’organisation et des relations de confiance avec nos membres et autres parties concernées.

Duties and Responsibilities
Avoir un rôle de leadership, de consultation et de résolution de problèmes auprès des membres, des partenaires, des hauts fonctionnaires, des bailleurs de fonds, des intervenants et du personnel de CICan;
Interagir efficacement avec le personnel de CICan, le personnel supérieur et administratif des institutions membres, le gouvernement et les organisations partenaires et maintenir ces relations importantes;
Capacité à fonctionner avec un niveau élevé de flexibilité et d'autonomie, pour:
Effectuer des tâches diverses et complexes sous pression avec une attention aux détails;
Hiérarchiser simultanément plusieurs tâches et demandes;
Bon jugement, tact et diplomatie;
Capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe et à recommander des solutions axées sur les résultats;
Faire des recommandations efficaces et stratégiques;
Fournir des solutions innovantes de résolution de problèmes dans le cadre du programme, projet ou activité assigné;
Avoir une compréhension et une connaissance approfondies des principes de comptabilité, des politiques et procédures financières de Collèges et Instituts Canada;
Traiter tout le monde de façon juste et équitable et maintenir des normes éthiques élevées;
Avoir une bonne compréhension des buts et objectifs de CICan ainsi que de ses programmes et services;
Avoir une compréhension approfondie des objectifs à court et à long terme de la Division;
Exécuter des tâches conformément aux compétences, aux valeurs et au code d'éthique de CICan; et
Être prêt à voyager à l'intérieur du pays, au besoin.

Attentes particulières :
Élaborer des plans de projet et suivre les progrès,
Assurer le suivi des livrables et soutenir l'équipe de projets et programmes dans le développement des activités;
Concevoir et maintenir des processus opérationnels de projet et de programme à l'aide de systèmes de gestion de l'information et des données;
Veiller à ce que tous les projets soient livrés à temps, dans les limites de la portée et du
budget;
Gérer les modifications de la portée du projet, du calendrier et des coûts du projet en utilisant des techniques de vérification appropriées;
Mesurer la performance du projet à l'aide d'outils et de techniques appropriés;
Assurer la liaison régulière avec les partenaires du programme et du projet et les parties prenantes;
Préparer et mettre à jour les budgets, les flux de trésorerie, les rapports financiers et les demandes de réclamation de projets et programmes;
Effectuer la gestion des risques pour minimiser les risques du projet;
Contribuer à l'élaboration d'outils de communication, notamment le site Web, les brochures, les rapports, les présentations et les médias sociaux;
Assurer une qualité et un style cohérents dans les éléments d’écriture et de conception graphique qui répondent aux normes d’image et de présentation de l’Association, telles que définies par le département des communications et de l’engagement des parties
prenantes;
Examiner / approuver les demandes de paiement aux consultants et les notes de frais préparées par l'équipe de projet,
Fournir une assistance aux vérificateurs financiers externes lors des audits de programme;
Fournir à la gestionnaire de stages lancement de carrière et aux autres membre de l’équipe d’encadrement des rapports statistiques et de données, au besoin;
Vérifier que les transactions financières sont conformes aux politiques de CICan et que toutes les obligations contractuelles pertinentes ainsi que les obligations des bailleurs de fonds (Lignes directrices du Conseil du Trésor) sont respectées;
Rédiger / réviser les contrats avec les consultants et partenaires et suivre les livrables et les exigences contractuelles;
Assister à des conférences et à des événements au besoin;
Effectuer d'autres tâches connexes qui peuvent lui être assignées de temps à autre.
Education
Être diplômé d'un établissement postsecondaire ou avoir une combinaison équivalente d'études et d'expérience;
How to Apply

Pour postuler, veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre d’accompagnement à Pat Serediuk, Gestionnaire, Ressources humaines, avant 16 h le 11 août, 2020 à l’adresse : pserediuk@collegesinstitutes.ca.