Adjoint(e) administratif(ive)

CHSLD Saint-Lambert-sur-le-Golf - Saint-Lambert, QC (il y a 4 mois)

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À Saint-Lambert

Entreprise : CHSLD Saint-Lambert-sur-le-Golf
Statut : Poste disponible
Type : Temps plein
Quart de travail : Jour
Salaire : À discuter
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Saint-Lambert

Sommaire du poste

Poste à combler : Adjoint administratif

Entreprise :
Les Résidences Soleil est une entreprise familiale œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes âgées depuis plus de 25 ans. Elle possède et opère plusieurs résidences pour retraités ainsi qu’un CHSLD, et est en constant développement. L’amélioration de ses structures immobilières déjà existantes ainsi que la construction de nouveaux bâtiments est au cœur de ses préoccupations afin de mieux servir la clientèle du bel âge du Québec. Faire partie de l’équipe des Résidences Soleil, c’est aider à l’amélioration des services offerts à nos aînés, jour après jour.

Description des tâches :
Gérer les listes de contacts
Organiser, planifier l'agenda, les rendez-vous, les réunions et prendre des minutes détaillées lors des rencontres
Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
Développer et mettre à jour les systèmes administratifs, informatiques et de classement pour les rendre plus efficaces
Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la traduction, la correction, la copie, la reliure, la numérisation, la paie, l'archivage, etc.
Générer des rapports
Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
Résoudre les problèmes administratifs
Aptitude en infographie et mise en page, un atout
Capacité à communiquer clairement et efficacement et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Capacité à travailler seul et également en équipe
Capacité de gérer des problèmes complexes
Capacité de planification et d'organisation
Compétences en rédaction administrative
Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
Autres tâches connexes

Compétences et exigences :
2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
Secondaire professionnel (DEP),
Bonne maîtrise du français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Excellentes compétences de communication écrite et verbale et gestion du temps et des priorités
Niveau intermédiaire de la suite Microsoft ;
Ëtre à l'aise avec les moteurs de recherche Internet. Connaître le logiciel Kronos (atout);
Très bon sens de l’organisation, dynamique et respectueux
Discrétion et jugement
être organisé et motivé
Être multitâche, avoir de la patience, de la précision, le souci du détail et le travail d'équipe.
Rigueur quant au suivi des calendriers
Sens développé de la collaboration et habileté dans les relations interpersonnelles

Pourquoi joindre notre équipe?

Les Résidences Soleil vous offrent plusieurs avantages intéressants, tels que :

Un environnement de travail gratifiant et une clientèle stable;
Une ambiance familiale et chaleureuse;
Des défis stimulants et de nombreuses possibilités d'avancement;
Parmi les meilleurs salaires du marché et une augmentation salariale annuelle;
Des programmes de récompenses monétaires pour les références;
Un programme de remboursement d'uniforme (si exigé);
Un repas par quart de travail fourni;
Des congés fériés, congés maladie et anniversaire;
Un horaire de travail adapté selon vos disponibilités, vous permettant de concilier : travail et études, travail et vie familiale;
Des assurances collectives (certaines conditions)
Des formations sur place et payés;
Une proximité des transports en commun;
Une entreprise familiale, ou vous aurez le plaisir de côtoyer fréquemment les propriétaires ;
Une entreprise 100% privée et grand fleurons du Québec;
Une entreprise très impliquée dans la communauté;
Une entreprise classée depuis 17 ans parmi les Sociétés les Mieux gérées au Canada!