Adjoint(e) Administratif(ve)

thyssenkrupp Elevator (Canada) Limited - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Ascenseurs thyssenkrupp (Canada) limitée est à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour se joindre à notre département d'administration. Si vous avez envi(e) de joindre une équipe axé sur la collaboration et l'atteinte de résultats, envoyez nous votre candidature dès maintenant!

Responsabilités:

  • Suivre les politiques comptables et les processus opérationnels
  • Gestion des comptes recevables
  • Assurer la conformité et l'exactitude des données, suivre les processus d'approbation et les contrôles internes établis
  • Facturation et recouvrement
  • Ouverture et fermeture des fichiers des projets selon les besoins
  • Mise à jour des comptes de construction et de modernisation, suivis et préparation de la facturation progressive
  • Entrée de données, classement (physique et digital) et vérification des paiements reçus, des paiements à effectuer, de la paie et des achats
  • Participer aux opérations du bureau selon les besoins et effectuer des tâches administratives générales tel que requis.

Qualifications:

  • Formation post-secondaire pertinente (DEC,AEC,DEP ou autre) ou expérience équivalente
  • Un minimum de 5 années d'expérience dans un département administratif.
  • Expérience dans l'industrie de la construction sera considéré comme un atout majeur
  • Expérience quelconque à travailler avec les comptes recevables, payables, facturation, collection, entrée de données, etc.
  • Excellent sens de l'organisation et capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément
  • Excellente rigueur et soucis du détail, capacité à faire les suivis nécéssaires
  • Excellente maîtrise du Francais (oral et écrit) et bonne connaissances de l'anglais (oral et écrit)
  • Capacité à respecter les délais et à atteindre les objectifs fixés
  • Bon sens de l'initiative et autonomie
  • Capacité à travailler sous pression
  • Excellent sens de la collaboration et du travail d'équipe
  • Bonnes compétences en résolution de problèmes
  • Excellente connaissance des logiciels de la Suite Office (Word,Excel,Powerpoint)
  • Connaissance d'Oracle un atout

thyssenkrupp est un employeur qui offre une opportunité égale d'emploi à tous et qui est ouvert à recevoir toutes les candidatures des différents segments de la population.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Expérience:

  • Industrie de la construction : 5 ans (Souhaité)
  • administration: 5 ans (Souhaité)

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Télétravail:

  • Non