Commis à la bureautique

Groupe DCR - Boucherville, QC (il y a 4 mois)

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À titre de commis de bureau, vos fonctions consisteront à:
Projet / Estimation

Procéder à l’ouverture et fermeture des projets;
Effectuer la gestion et le suivi des dessins d’atelier entrants et sortants;
Documenter et tenir à jour le cheminement des dessins d’atelier;
Effectuer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers et documents;
Effectuer l’enregistrement de documents digitalisés et la reproduction de divers documents volumineux sur photocopieurs;
Supporter et accompagner le chargés de projets/estimateurs dans l’utilisation et le suivi documentaire de leurs projets;
Supporter et coordination avec les équipes projets pour le dépôt, archivage et transmission de la documentation de projet;
Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction;
Transférer le dossier de soumission après l’octroi du contrat;
S’assurer de fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage du projet;
Préparer et transmettre la documentation relative à l’acceptation provisoire et finale;
Assurer la préparation des documents des ouvertures de chantier;
Assurer la préparation des documents de fin de chantier;
Archiver le projet dans un délai raisonnable, selon les instructions et règles établies, en y incluant les documents et informations fournis par le surintendant et l’agent de prévention.

Administratif

Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels (faible volume d’appels);
Accueillir les visiteurs (faible volume de visites);
Responsable de l’approvisionnement et de la maintenance des fournitures de bureau;
Gérer les envois postaux et de messagerie (Purolator);
Effectuer des photocopies, télécopies, envois de courriels et tenue de dossiers;
Assister le président dans toute tâches connexes comme la réservation d’hébergement et billets d’avion pour déplacements d’affaires;
Saisir les factures, classer et effectuer les entrées comptables dans Acomba;
Effectuer le classement papier des dossiers.

Exigences du poste

Être titulaire d’un DES ou d’un DEC en secrétariat ou bureautique;
Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire;
Connaître le domaine de la construction est un atout;
Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française;
Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
Être flexible quant à l’horaire (lors des fermetures de soumissions);
Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers;
Faire preuve de polyvalence, d’autonomie, de rigueur et avoir des aptitudes pour le travail d’équipe.
Si vous avez de l’expérience pertinente (1 à 3 ans) et désirez combler un de ces postes, vous détenez un permis de conduire valide et faites preuve d’une excellente capacité à travailler en équipe, envoyez-nous dès maintenant votre curriculum vitae au service des ressources humaines à : cv@groupedcr.com