Secrétaire et responsable de la billetterie

Productions Plateforme Inc - Victoriaville, QC (il y a 29 jours)

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Cette offre d’emploi est dans le cadre de la 36e édition du Festival International de Musique Actuelle de Victoriaville, un événement d’envergure internationale réunissant plus d’une centaine d’artistes oeuvrant en musique de création.

Principales tâches et responsabilités :

Sous la responsabilité du personnel-cadre, la personne titulaire du poste fait :

  • Réception;
  • Secrétariat et correspondance pour le directeur général et artistique;
  • Préparation de documents internes;
  • Correction de textes français et anglais (documents promotionnels, communiqués, site web et autres);
  • Gestion de base de données, facturation et suivi;
  • Gestion d’une billetterie de spectacle incluant la prise de réservations, l’accueil du public et les rapports de ventes;
  • Compilation des statistiques de fréquentation et de provenance;
  • Apporte un soutien technique auprès des autres membres de l’équipe;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

Aptitudes :

  • Études dans un domaine relié (bureautique, secrétariat);
  • Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
  • Anglais parlé obligatoire (niveau avancé);
  • Maîtrise des logiciels Microsoft : Outlook, Word, Excel;
  • Bonne connaissance des principes d’utilisation d’une base de données (fusions, statistiques, etc.);
  • Souci du détail, minutie, facilité d’apprentissage;

Expériences :

  • Expérience professionnelle reliée au poste;
  • Expérience dans le service à la clientèle un atout;
  • Connaissance du milieu culturel ou touristique un atout.

Autre exigence :

  • L’horaire de travail pendant l’événement est exceptionnel. La personne titulaire du poste doit être disponible du 14 au 17 mai de 9 h à 21 h chaque jour.

Conditions :

Contrat saisonnier débutant en janvier et se terminant à la mi-juin.

Horaire variable, de 14 à 35 heures par semaine, de jour, en semaine sauf pour la période de l’événement en mai.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation avant le 4 décembre par courriel.

Notre site internet : www.fimav.qc.ca

Type d'emploi : Temporaire