Adjointe Administrative - Laval

Kiewit Corporation - Laval, QC (il y a 30+ jours)

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Kiewit Engineering Group, Inc est une société de génie-conseil offrant de multiples services destinés aux marchés de l’infrastructure et de l’ingénierie. Notre équipe, qui compte plus de 1 200 ingénieurs et professionnels de la conception, possède de l’expertise dans toutes les grandes disciplines de l’ingénierie, expertise qu’elle met au service des marchés du transport, de l’électricité, de l’eau et des eaux usées, de l’exploitation minière, du bâtiment, du pétrole, du gaz et des produits chimiques. Fortes de 130 années d’expérience dans le domaine de la construction, nos équipes d’ingénierie axées sur la construction mettent l’accent sur la constructibilité et la sécurité dès les premières phases des projets afin d’en assurer la livraison à la meilleure valeur possible.

KIE requiert les services d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) senior dynamique et polyvalent(e) pour son bureau de Laval, Québec. Le candidat idéal devra apporter son appui à l'équipe dans une variété de tâches de soutien administratif. L'adjoint(e) administratif(ve) senior doit avoir un minimum de 5 ans d'expérience dans les tâches de support à la gestion, être familier avec les logiciels, outils et programmes utilisés dans l'industrie, ainsi que les meilleures pratiques dans le domaine.

Description:
Fournir le soutien administratif à l'équipe de gestion et appuyer l'équipe Ingénierie dans la getsion administrative des projets;
Organiser et coordonner les réunions, incluant les ordres du jour, les convocations, les réservations, la préparation de tous les éléments requis pour les rencontres (salles, fournitures de bureau, repas, etc.), pour les rencontres au bureau comme celles à l'extérieur du bureau;
Garder les listes de contacts et les calendriers à jour, avec Outlook, pour plusieurs membres de l'équipe;
Organiser et coordonner les horaires de voyages, les réservations, et compléter les rapports de frais;
Garder les différentes bases de données, rapports et modèles à jour;
Être et rester à jour quant aux logiciels et technologies utilisées dans l'industrie et dans la compagnie;
Organiser et assister à certains appels conférences;
Faire les impressions et les copies, et s'assurer de la distribution;
Accueillir les visiteurs avec courtoisie et veiller à ce qu'ils soient introduits aux bonnes personnes lors de l'aide à la réception;
Assister les gestionnaires dans la planification et l'organisation des activités.

Ce que nous recherchons:
Excellentes aptitudes de communication, autant à l'oral qu'à l'écrit, en anglais ET en français. Nous recherchons une personne parfaitement bilingue;
Doit être à l'aise de faire des présentations devant une équipe;
Excellentes aptitudes d'organisation et de gestion du temps;
Habilités à faire plusieurs choses à la fois et à gérer des priorités;
Souci du détail et excellentes aptitudes analytiques;
Très bonne habilité à travailler en équipe, avec différentes personnes et dans différents groupes;
Expérience en gestion et contrôle de projet, un atout

À propos de Kiewit
Kiewit est l’une des firmes de génie-construction les plus importantes et les plus reconnues en Amérique du Nord. Fondée en 1884, cette entreprise, qui appartient aux employés, exerce ses activités depuis ses bureaux et projets aux États-Unis, au Canada, et en Mexique. Kiewit offre des services d’ingénierie et de construction dans divers marchés incluant les transports, l’eau potable et les eaux usées, l’énergie, le pétrole, le gaz naturel et les produits chimiques, les bâtiments et les mines. En 2017, les revenus de Kiewit se chiffraient à 8.7 milliards $ et l’entreprise employait plus de 22 000 travailleurs et employés permanents.

Ce qui nous différencie
  • Nous figurons année après année parmi les cinq premiers des 400 meilleurs entrepreneurs de la revue Engineering News-Record
  • Nous figurons, pour la sixième année consécutive, dans la liste des meilleurs lieux de travail au Canada du Great Place to Work® Institute Canada
  • Assurance complémentaire de soins de santé, dentaires et de la vue grâce à laquelle les employés peuvent obtenir des conseils d'experts pour toute question touchant le travail et la vie personnelle
  • Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) à cotisations à parts égales de l'employeur jusqu'à concurrence de 6 pour cent du salaire de base hebdomadaire
  • Nos employés peuvent cumuler au moins 20 jours de congés mobiles chaque année, auxquels s'ajoutent les jours fériés prévus selon les lois de la province
  • Nous investissons en moyenne 8 500 $ par employé chaque année en formation et en développement de carrière et nous remboursons les frais de scolarité hors entreprise pouvant aller jusqu'à 5 250 $ par année
Kiewit souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi sans discrimination et se conforme à l’ensemble des lois sur les droits de la personne dans les provinces où elle mène ses activités.