RÉCEPTIONNISTE/SECRÉTAIRE MÉDICALE

CLINIQUE MÉDICALE MONDIALE - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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La Clinique Médicale Mondiale recherche un réceptionniste/secrétaire médicale à temps partiel (20-25 heures/semaine).

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RESPONSABILITÉS ---------------------------------------------------------------------------------------

  • Accueillir et enregistrer les patients et répondre à leurs questions
  • Répondre aux appels téléphoniques entrants, filtrer les appels, prendre et transmettre des messages et fournir des renseignements
  • Fixer, confirmer et organiser des rendez-vous
  • Gérer les horaires des médecins
  • Recherche d’information (résultats, références, etc.) au besoin
  • Étiquetter et envoyer les échantillons
  • Entretenir l'équipement de bureau et commander et réapprovisionner les fournitures de bureau et cliniques
  • Travail administratif/clérical : classement/numérisation des documents, télécopie, tri et envoi du courrier

EXIGENCES --------------------------------------------------------------------------------------------------

  • Maîtrise de l'informatique
  • Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
  • La capacité d'équilibrer un certain nombre de demandes conflictuelles/la capacité de faire plusieurs tâches à la fois
  • Faire preuve d'autonomie et d'initiative
  • Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
  • La capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide
  • Excellente attention aux détails
  • Efficacité, courtoisie et professionnalisme

Type d'emploi : Temps Partiel, Permanent

Lieu:

  • Montréal, QC (Souhaité)

Langue:

  • Anglais (Requis)
  • Français (Requis)