Agente ou agent d'administration

Cegep Limoilou - Ville de Québec, QC (il y a 30+ jours)

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Au Cégep Limoilou, nous mettons collectivement en œuvre tous nos efforts, afin d’offrir une diversification de services centrés sur les besoins de notre communauté. Cela se traduit par une grande ouverture à faire les choses différemment, et ce, toujours au bénéfice de notre mission humaine. Chacun et chacune fait la différence à sa façon et prend part à la création d’une communauté attachante et d’un milieu sain!

De manière plus précise, travailler au sein de l'équipe de la Direction des ressources humaines du Cégep Limoilou, c'est:

  • Faire la différence au quotidien et contribuer à quelque chose de plus grand !
  • Ajouter sa touche personnelle au plaisir que nous avons en équipe !
  • Retrouver une entraide naturelle dans un milieu effervescent !
  • Faire partie d’une équipe qui fait un sérieux travail, sans se prendre au sérieux !
NATURE DU TRAVAIL

Dans le cadre de ses fonctions, la personne retenue aura à offrir à l'équipe de gestionnaires de la direction un support administratif de premier plan dans l'accomplissement de sa mission.

LES PRINCIPAUX MANDATS CONFIÉS :
  • Agir à titre de responsable de la planification et du suivi des différents comités de travail, ainsi que de la rédaction des documents afférents;
  • Tenir à jour l’agenda des proches collaborateurs, le calendrier des opérations de la direction et effectuer les rappels nécessaires;
  • Participer à la planification, à la préparation et à la mise à jour de données budgétaires et produire sur demande des rapports;
  • Assister les gestionnaires dans la cueillette et l’organisation de données visant la résolution de problèmes ou de questions complexes;
  • Concevoir et rédiger différents documents formels et informels;
  • Fournir des réponses au personnel, aux gestionnaires ou aux syndicats concernant l’application des conventions collectives, des politiques, des règles, des procédures et des pratiques en vigueur dans son secteur;
  • Collaborer activement à l'organisation des évènements de reconnaissance du personnel et des activités du comité Santé Mieux-être;
  • Assister les gestionnaires lors de processus d’embauche dans la préparation des affichages de poste, la réception des candidatures et l’organisation des entrevues.
Exigences :
QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir minimalement un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique, ou autres disciplines connexes, et avoir de l'expérience pertinente reliée à la fonction.

EXIGENCES

  • Aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
  • Capacité à entretenir des relations professionnelles et courtoises;
  • Forte propension à travailler en équipe;
  • Très bon sens de l’organisation et des responsabilités;
  • Faire preuve d’autonomie;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Bonne résistance au stress et adaptabilité aux changements;
  • Capacité à faire preuve de jugement, de discrétion et de confidentialité;
  • Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint);
  • Facilité à lire, à comprendre et à travailler avec des données budgétaires ;
  • Très bonne maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit.
Tests requis :
Les exigences sont susceptibles d’être mesurées par des tests écrits ou pratiques (connaissance du travail, mises en situation, français).
Le Cégep Limoilou souscrit et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Il invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent également être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection.

Remarques :
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.