Adjoint administratif - Adjointe administrative - Entreprises

Desjardins - Montmagny, QC (il y a 30+ jours)

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Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.

Niveau d'emploi

NV-05

Vous soutenez le directeur – centre Desjardins Entreprises de classe 6 ou 7 et tous les gestionnaires dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, vous collaborez à la planification et à la coordination des activités de gestion.

Le centre Desjardins Entreprises de la Côte-du-Sud, dont les deux centres de services sont situés à Montmagny et à La Pocatière, regroupe les services financiers aux entreprises de six caisses et a pour but de développer et de maintenir une relation d'affaires durable et profitable avec les membres actuels et potentiels. Ce centre d'expertise gère un portefeuille de 5 000 membres représentant un volume d'affaires de plus de 1,8 milliard de dollars. Le centre Desjardins Entreprises de la Côte-du-Sud emploie une équipe de 37 personnes.

Responsabilités principales

Soutenir le directeur – centre Desjardins Entreprises et les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.
Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au comité de coordination ou à tout autre comité.
Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d’équipe, comités, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne et externe au centre Desjardins Entreprises (ex. : rencontres d'employés, activités de mise en marché et promotionnelles, tels les dons et les commandites).
Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, dossiers d'employés, évaluations de rendement, factures, gestion budgétaire).
Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à l'ensemble du centre Desjardins Entreprises (ex. : classement, épuration et conservation) et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
Réaliser différentes activités de secrétariat dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant de l'ensemble du centre Desjardins Entreprises.
Apporter un soutien au directeur – centre Desjardins Entreprises et aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Condition particulière

Nombre d’emploi disponible : 1

Profil recherché

Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée

Un minimum de trois ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

Connaissances spécifiques

Connaissance du français orthographique et grammatical
Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
Connaissance des standards de service
Connaissance du système budgétaire du centre Desjardins Entreprises

Compétences transversales Desjardins

Coopérer, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Stimuler l’innovation

Compétences clés au profil recherché

Communiquer de manière efficace, Coopérer, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Planifier et coordonner, Stimuler l’innovation, S’adapter aux situations

Lieu de travail

Desjardins Entreprises - Côte-du-Sud

Syndicat

Non Syndiqué

Date de fin d'affichage

2020-03-9

Famille d'emplois

Administration (GF)