ADJOINT(E) ADMINISTRATIF (VE)

UPA - Saint-Eustache, QC (il y a 30+ jours)

Postuler dès maintenant

JOB SUMMARY

Fédération de l’UPA Outaouais-Laurentides
Poste permanent, temps plein (35 heures / semaine)

Relevant de la directrice adjointe, le titulaire du poste effectue des tâches de bureautique, de secrétariat et d’administration pour le compte de la vie syndicale, des communications, du service d’aménagement du territoire et de l’environnement ainsi que des syndicats affiliés. Dans le cadre de ses fonctions, l’adjoint(e) administratif (ve) sera notamment responsable de :
 Traiter les appels téléphoniques de son service, répondre à diverses demandes et en faire un suivi.
 Saisir, rédiger, corriger et effectuer la mise en page de la correspondance des textes, documents et tableaux.
 Coordonner tous les aspects de la gestion de la liste des producteurs, gérer la base de données, effectuer les requêtes et produire les rapports
 Traiter toutes les demandes de la CPTAQ en respectant les délais prescrits.
 Organiser des réunions et événements, envoyer les convocations, réserver les salles, participer à l’inscription et préparation des dossiers.
 Produire et expédier divers documents et effectuer le classement et l’archivage électronique.
 Remplacer occasionnellement la réceptionniste selon l’horaire établi.
 Accomplir toute autre tâche telle qu’assignée par son supérieur immédiat.

REQUIREMENTS

 Diplôme d’études professionnelles (DEP), en bureautique ou l’équivalent;
 Minimum de deux (2) années d’expérience dans un travail similaire;
 Très bonne connaissance des logiciels bureautiques les plus courants;
 Bonne connaissance des nouvelles technologies de communication en ligne et les médias sociaux;
 Excellente connaissance des nouvelles technologies de communication en ligne et les médias sociaux;
 Excellente connaissance du français;
 Très bonne connaissance de l’anglais oral;
 Posséder des bonnes habiletés en communication;
 Minutie, rigueur et gestion des priorités.

ENTRÉE EN FONCTION : Janvier 2020
LIEU DE TRAVAIL : 15 chemin de la Grande-Côte, Saint-Eustache

Les personnes intéressées ont jusqu'au 20 décembre 2019 pour déposer leur curriculum vitae
à l’adresse électronique : lnadon@upa.qc.ca

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.