Adjointe administrative juridique

Bombardier - Dorval, QC (il y a 30+ jours)

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Adjointe administrative juridique-MON16931

Description

BOMBARDIER

Chez Bombardier, nos collaborateurs travaillent ensemble à faire évoluer la mobilité partout dans le monde, une bonne idée après l’autre. Si vous avez une bonne idée, nous avons l’environnement pour qu’elle devienne un produit unique ou une expérience client exceptionnelle. Vos idées sont notre énergie.

Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à :
Avoir la capacité de gérer un important volume de demandes et de dossiers (le droit du travail et de l’immigration sont des pratiques dites « de volume »)
Avoir la capacité à bien prioriser les demandes et à communiquer avec les différents donneurs d’ouvrage au besoin pour l’alignement des priorités
Etre attentif(ve)au détail et rigueur
Travailler avec des délais des tribunaux et
Rediger et préparer des cahiers de pièces et autres docs présentés aux juges
Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe de direction du groupe Contrats & Services juridiques.
Accomplir des tâches administratives qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l’entreprise.
Gérer l'agenda et les courriels des leaders que vous soutenez.
Coordonner les réunions, rendez-vous, les réservations et organiser des voyages d'affaires des leaders que vous soutenez.
Assurer un bon suivi des activités et des dossiers des leaders que vous soutenez.
Compiler et tenir à jour des données pour la production de divers rapports.
Créer et maintenir des bases de données.
Préparer et vérifiez les comptes de dépenses conformément aux politiques.
Prendre des décisions et faire des recommandations dans le respect des procédures et lignes directrices autorisées.
Agir à titre de remplaçante de l’adjointe exécutive du Vice-Président, Contrats & Services juridiques, lorsque cette dernière est absente.
Exercer son jugement et son initiative pour planifier et organiser les tâches assignées.

*

Qualifications

En tant que candidat idéal,

  • Vous détenez un diplôme d’études collégiales en technique juridique ou l’équivalent.
  • Vous avez plus de 5 années d’expérience pertinente ou combinaison équivalente d’études et d’expérience juridique.
  • Vous avez la capacité de travailler dans un environnement avec un minimum de supervision, impliquant la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.
  • Vous avez la capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités
  • Vous favorisez le travail d’équipe et le souci des details
  • Vous êtes parfaitement bilingue, anglais et français, parlé et écrit (parfaite maîtrise de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation).
  • Vous avez une connaissance approfondie de divers logiciels (SAP, Concur, Excel, Word, PowerPoint, Salesforce.com, etc.).
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Bombardier souscrit au principe d'équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.

Que votre candidature soit retenue pour la prochaine étape du processus d’embauche ou non, nous vous tiendrons informé par courriel ou par téléphone. Joignez-vous à nous sur carrières.bombardier.com

Vos idées mènent le monde.

Emploi
Administration de contrats

Emplacement principal
CA-QC-Montréal Dorval

Organisation
Aéronautique

Horaire
Temps plein

Statut de l'employé
Permanent

Offre d'emploi publiée le
8 janv. 2020, 17:30:03

Date de retrait
Continu