Chargé de projet en production- Festival JPR – Volet extérieur

Just For Laughs - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Tâches et responsabilités

Responsabilités : Sous l'autorité de la Productrice exécutive/ directrice de la programmation et du Directeur principal Production, le Chargé de projet en production du site extérieur devra accomplir les tâches et responsabilités suivantes :

Travailler en étroite collaboration avec les équipes d'opération et artistique;
Être l'agent de liaison entre le département d'opération et artistique;
Être présent lors des aux réunions de site des festivals et autres réunions pertinentes;
Superviser le travail du coordonnateur-assistant;
Connaissances des installations et du Plan du Site;
Évaluer tous les besoins requis pour le bon fonctionnement aux opérations du FJPR et assurer leurs suivis;
Écrire et superviser les fiches de projets et les mettre à jour ;
Évaluer, valider et soumettre les horaires de montage, opérations et démontage des installations;
Évaluer, valider et soumettre les besoins techniques de tous les lieux de diffusion incluant en arrière-scène, base artistique (à l'exception de la Scène principale);
Évaluer, valider et soumettre es besoins en machinerie et outillage;
Évaluer, valider et soumettre les informations en aménagement (tentes; structures, clôtures etc…);
Évaluer, valider et soumettre les besoins en électricité, mécanique et ventilation;
Évaluer, valider et soumettre les besoins en plomberie;
Évaluer, valider et soumettre les besoins en éclairage. Il doit assurer l'intégrité du concept d'éclairage scènes et site.
S'assurer de répondre aux besoins des commanditaires et des concepts artistiques;
Évaluer, valider et soumettre les besoins en supports techniques pour la visibilité, en collaboration avec les aménagements;
Évaluer, valider et soumettre les besoins de gréages techniques en collaboration avec l'aménagement;
Évaluer, valider et soumettre les besoins en main-d'œuvre pour le montage et le démontage;
Coordonner les effets spéciaux, dont la pyrotechnie. Fournir la documentation requise par le SIM;
Connaissance des logiciels spécialisés (Autocad, Sketchup, etc.);
Déposer à la fin de son mandat un bilan et ses recommandations;

Gestion de l'Entrepôt

Gestion du personnel;
Valider et s'assurer que l'inventaire est mis à jour;
Valider et s'assurer que la maintenance du matériel est à jour;
Valider et s'assurer que des raccords sont faits par l'équipe en place sur les éléments de décors ou autres;
Coordonner les entrées et sorties du matériel de l'entrepôt;
Valider les horaires pour la load sont faits par son personnel;
Valider le plan de disposition des items dans les camions soit fait par son personnel;
S'assurer que son personnel voit au remplissage des camions lors du montage et lors du démontage;
S'assurer de la sécurité en regard des lieux de travail;

Qualités requises :
Expérience comme aménagement et/ou technique;
Expérience en Festival et/ou événementiel;
Expérience en gestion d'entrepôt;
Méthodique et rigueur dans l'exécution des tâches;
Capacité de faire un suivi des tâches demandées;
Avoir un grand sens de l'organisation;
Aptitude à travailler sous pression;
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
Capacité à travailler sur des horaires irréguliers (en Festival);
Capacité à bien travailler en équipe, diplomatie et habiletés interpersonnelles;

Exigences :
Au moins cinq (5)ans d'expérience dans le domaine;
Expérience événementiel;
Diplôme d'études collégiales;
Bilinguisme (français et anglais fonctionnels) parlé et écrit;
Maîtrise de la suite Microsoft; logiciels AutoCad, Sketchup;

Statut :
Temporaire (Janvier à mi- septembre 2020)
Temps plein