ADJOINT ADMINISTRATIF À LA RÉCEPTION GÉNÉRALE

Construction Pascal Lanoue Inc - Anjou, QC (il y a 30+ jours)

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Responsabilité du poste

  • Réception téléphonique.
  • Gestion de la boîte courriel de la réception.
  • Gestion des contacts publics.
  • Production du relevé des heures travaillées.
  • Gestion des parcomètres en ligne.
  • Ouverture des projets au logiciel de comptabilité.
  • Contrôle de la facturation.
  • Suivis et mise à jour des listes internes.
  • Mise à jour des procédures.
  • Correspondances diverses.
  • Rédaction et numérisation de document texte, courriel, PDF, etc.
  • Assister le personnel administratif.
  • Tâches connexes diverses.

Conditions

  • Poste à temps plein, de jour 8h à 17h (ou 8h à 16h30, si 30 minutes de dîner).
  • Salaire selon expériences et connaissances.
  • Horaire d'été (de juin à août).
  • Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
  • Assurances collectives.
  • REER collectif avec participation de l’employeur.
  • Événements d'entreprise.
  • Accessible par transport en commun.
  • Ambiance et environnement agréable.
  • Tenue décontractée.

Profil recherché

  • AEP / DEP bureautique OU expérience équivalente.
  • Expérience dans le secteur de la construction = Atout.
  • Excellente connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
  • Connaissance de base en comptabilité = Atout.
  • Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
  • Sens du travail en équipe, dynamisme et excellente assiduité.
  • Respect des échéances.

Avantages :

  • Assurance maladie complémentaire
  • Assurance vision
  • Assurance invalidité
  • Assurance dentaire
  • Assurance vie
  • Horaires flexibles
  • Régimes de pension
  • Tenue décontractée
  • Événements d'entreprise
  • Régimes de participation des employés aux bénéfices

Type d'emploi : Permanent

Expérience:

  • administration: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • École Secondaire (Requis)

Tâches administratives:

  • Approvisionner le matériel de bureau
  • Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
  • Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs