Adjointe administrative - Édition et support administratif

WSP - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 48 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 8 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l’un des 25 meilleurs employeurs dans la palmarès de LinkedIn pour une deuxième année consécutive et l’une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada.

Chez WSP :
Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.

MONTRÉAL

WSP est présentement à la recherche d’un(e) Adjointe administrative - Édition et support administratif pour rejoindre notre équipe Environnement, située à notre bureau de Montréal

Pourquoi choisir WSP?
WSP, c’est une histoire de réussite canadienne – une entreprise qui a vu le jour au Québec et qui est devenue une organisation multinationale en pleine croissance comptant plus de 48 000 employés dans le monde.
WSP, c’est choisir d’améliorer le monde qui nous entoure – de l’environnement aux infrastructures routières en passant par les bâtiments et l’aménagement du territoire, WSP façonne notre pays.
WSP, c’est profiter d’exceptionnels débouchés professionnels – nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser, pour nos employés actuels et futurs, tout comme pour la population canadienne. Nous sommes ouverts à vos idées, à tenter de nouvelles choses qui remettent en question le statu quo et placent la barre toujours un peu plus haut.
WSP, c’est adopter une culture de la collaboration et joindre une équipe d’employés avant-gardistes, qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance.

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, une culture d’entreprise exceptionnelle, des avantages sociaux axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

#NousSommesWSP

Une semaine type au bureau:
Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents produits ainsi que leur mise en page;
Assurer la rédaction et/ou la révision de la correspondance courante du département (lettres, offres de services, devis, rapports, estimations, mise à jour de curriculum vitae, fiches de projets, etc.
Développer et réviser la structure de documents complexes en word et excel (tableaux, mise en page, consolidation de tableaux et d’informations de sources multiples, etc.);
Assurer le classement (manuel et électronique) de tous les documents et appliquer les procédures de qualité et d'archivage;
Lire les documents d’appel d’offres pour relever les exigences administratives à respecter et en faire le suivi. Planifier le montage du contenu de l’offre de service avec le chargé de projet. Recueillir les textes provenant du chargé de projet et en effectuer la correction (syntaxe, grammaire et orthographe) et la mise en page;
Effectuer la traduction de divers documents de l'anglais vers le français et du français vers l’anglais;
Effectuer les photocopies, la numérisation, le montage et la reliure des divers documents pour envoi;
Planifier et coordonner les envois par messagerie rapide et par la poste;
Assister l’équipe dans l’exécution de ses tâches administratives;
Mettre à jour les projets et offres de service dans la base de données Vision.

Nous aimerions en savoir plus sur vous si vous détenez ...

AEC, DEC ou DEP en secrétariat, en bureautique ou l'équivalent;
Niveau intermédiaire d'expérience dans un rôle similaire;
Expérience dans le domaine du génie-conseil considérée comme un atout considérable;
Excellente maîtrise du français et anglais parlé et écrit;
Expérience en traduction de l'anglais vers le français sera un atout important;
Très bonnes connaissances des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Sens de l'organisation et de l'initiative, rigueur et souci du détail;
Respect des échéanciers et gestion des priorités;
Connaissance des processus ISO ou autres processus de gestion de la qualité sera un atout;
Intérêt pour aider les professionnels dans la gestion de projets;
Capacité à travailler en équipe et habile dans ses relations interpersonnelles;
Habilités à travailler dans un environnement avec plusieurs requérants.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE.

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Montréal, QC