Secrétaire dentaire- Adjointe administrative

Clinique Orozen - Montréal, QC (il y a 15 mois)

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  • Horaire exceptionnel !
  • En semaine, l'horaire est de 7h30 à 20h30 et le samedi de 7h30 à 18h30.
  • 3 jours de travail par semaine (longues journées donc temps plein en 3 jours)
  • Horaire de travail stable et clinique ouverte toute l'année avec liberté du choix des semaines de vacances.
  • 4 jours de congé par semaine!

Candidat recherché

La candidate doit être complètement bilingue (français, anglais parlés et écrits) avec 2 ans minimum d'expérience comme secrétaire DENTAIRE. Elle devra être autonome, ponctuelle, fiable, avoir le sens du travail en équipe, montré de l'initiative, bonne connaissance de l'informatique et prioriser le service à la clientèle mais plus précisément :

  • Nous cherchons une secrétaire dynamique et efficace pour se joindre à notre équipe pour effectuer toutes les tâches reliées au secrétariat.
  • Notre horaire particulier sur une rotation de 2 semaines permet de faire du temps plein en 3 jours/semaine.
  • Posséder une attitude positive, être vaillante et débrouillarde sont les qualificatifs que nous priorisons le plus lors du choix de notre candidate.
  • Nous utilisons le logiciel Progident et une bonne connaissance de la suite Office est un atout.
  • L'horaire comprend des soirs de semaine ainsi qu'un samedi sur 2.
  • *Plein temps permanent et horaire de travail assuré*
  • Minutieuse, discrète, attentionnée avec la clientèle, autonome, fiable et disponible.

*

Tâches :

  • Accueil patient
  • Répondre aux téléphones et courriels efficacement
  • Gérer l'agenda de façon optimale
  • Rappels pour planifier les rendez-vous curatifs et de prévention
  • Facturation des services dentaires, coordination avec les assurances, RAMQ
  • Préparer et faire les suivis des plans de traitements
  • Coordonner l'approvisionnement des fournitures administratives
  • Assuré le suivi auprès des patients, les retour d'appels
  • Compléter les demandes de financement auprès des institutions financières

Avantages:

  • Une formation est offerte afin de se familiariser avec les protocoles de la clinique
  • Excellent salaire et bonification sur rendement personnel et aussi d'équipe.
  • Uniformes fournis.
  • Ambiance agréable, équipe motivée et professionnelle.

Nous remercions toutes les candidates pour leur intérêt.

Seules les candidates retenues seront contactées.

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • secrétariat ou assistance: 2 ans (Requis)
  • Administrative: 1 an (Souhaité)

Langue:

  • Français (Requis)
  • Anglais (Requis)

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 30 000,00$ à 45 000,00$ /année

Expérience:

  • secrétariat dentaire: 1 an (Souhaité)

Langue:

  • anglais (Requis)

Tâches administratives:

  • Gérer l'emploi du temps
  • Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
  • Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs