Réceptionniste

Manoir Le Buckingham - Gatineau, QC (il y a 30+ jours)

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À Gatineau

Entreprise : Manoir Le Buckingham
Statut : Possibilité d'emploi
Type : Temps plein
Salaire : 13,50 $ / HEURE ( lundi au vendredi 9h a 17h )
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Gatineau

Sommaire du poste

RÉCEPTIONNISTE - HÔTESSE

Description du poste :
La réceptionniste relève du directeur de la résidence. Au quotidien, elle a pour principale fonction d’accueillir les visiteurs et veiller à la sécurité des allées et venues dans la résidence. La réceptionniste agit comme point de contact principal pour la clientèle et les visiteurs.

Le titulaire du poste aura comme fonction :
S’occuper de la vente de coupons-repas et de cartes-repas ;
Tenir à jour le rapport sur le suivi des travaux à exécuter par le concierge ;
Comptabiliser sa caisse de vente chaque jour ;
Photocopier certains documents ;
Vérifier la boîte de messagerie téléphonique ;
Recevoir les visiteurs, répondre aux questions, leur remettre la documentation nécessaire ;
Remplir le suivi client et le remettre à l’agente de location qui les renseignera des prix et des logements disponibles et sur les possibilités de visite ;
Accueillir les visiteurs des résidents ;
Répondre aux besoins des résidents ;
Répondre aux appels téléphoniques ;
Veuillez au bon déroulement des emménagements et déménagements, déverrouiller les portes d’entrées principales ainsi que les portes d’ascenseurs ;
S’assurer de barrer celles-ci après l’utilisation ;
Voir à certaines tâches administratives selon les besoins de la direction (traduction de menus, entrées de données, préparation et mise à jour de documents, etc.)

Exigences :
Détenir un diplôme d’études professionnel, AEC ou DEC en bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe (un atout) ;
Avoir un minimum d’un (1) an d'expérience dans un poste similaire ;
Toute autre combinaison jugée pertinente pourrait être considérée ;
Avoir une excellente maitrise du français parlé et écrit ;
Maitriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
Connaitre le système comptable HOPEM (atout).

Profil recherché :
Bonne communication et écoute ;
Avoir une orientation service client et de l’entregent.