ADJOINTE DE DIRECTION

Kruger - Montréal, QC (il y a 7 mois)

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À PROPOS DE KRUGER INC.

Tournée vers l’avenir depuis sa fondation il y a plus d’un siècle, la société Kruger évolue sans cesse et recherche les meilleurs talents pour ses établissements situés à travers le Canada et les États-Unis. En plus des secteurs traditionnels qui lui ont permis de se tailler une excellente réputation à l’échelle mondiale, soit les pâtes et papiers, les cartons et emballages, Kruger oeuvre dans des domaines aussi diversifiés que l’énergie renouvelable, les vins et spiritueux, les produits de papier domestiques et institutionnels et le recyclage. Le développement durable et la gestion responsable des ressources étant au coeur de sa réussite, la société Kruger compte plusieurs établissements et produits certifiés selon les normes les plus strictes de l’industrie.

SOMMAIRE DU POSTE

L’équipe d’administration des ventes est responsable de la Commande Client jusqu’au paiement : service à la clientèle, planification de la production, logistiques, transport et comptabilité des ventes (prix, rabais, recevables, payables pour le transport, collection et crédit). Nous sommes en transformation afin de réviser et améliorer nos processus d’affaires pour mieux répondre aux besoins changeant de nos clients. Par conséquent, nous recherchons des agents de changement qui aiment les activités relies à l’amélioration continue. Le titulaire se rapportera à la Vice-Présidente, Administration des ventes.

RESPONSABILITÉS

  • Offrir un soutien administratif à la Vice-présidente, Administration des ventes et à son équipe.
  • Gérer l'agenda des gestionnaires, préparer leurs documents avant les rencontres et prendre l’ordre du jour et registre d’actions. Organiser des réunions internes et externes et assurer la coordination des agendas. Faire le suivi des actions.
  • Coordonner la logistique de voyages (réservation de vols et d’hôtels, visites clients, visites fournisseurs, inscriptions aux congrès, etc.).
  • Préparer les documents destinés aux clients internes ou externes (i.e. communications, présentations, mis à jour des indicateurs de performance, etc.)
  • Préparer les documents destinés aux fournisseurs de transport (i.e. communications, présentations, mis à jour des indicateurs de performance, etc.)
  • Coordonner des activités et la préparation de PowerPoint pour les évènements fournisseurs relies au transport et logistique pour le Centre d’Excellence.
  • Mise à jour des listes de contacts (clients et fournisseurs de logisitique) pour diffusion d’invitations, de cartes ou d’outils de communication.
  • Gérer les réquisitions d’achats pour le secteur. Suivi de bons de commandes, de comptabilité, des factures et de leur paiement.
  • Faire le suivi de certains projets spéciaux, organisation de réunions et suivi de la documentation.
  • Créer et gérer des fichiers et des dossiers contenant des renseignements confidentiels.
  • Répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes de renseignements.
  • Gérer des dossiers administratifs selon les priorités et en assurer un suivi autonome.
  • Gérer un système de classement et mise à jour.
  • Répondre aux appels téléphoniques et prises de messages.
  • Trier le courrier et s’assurer du suivi de la correspondance de l’équipe de direction.
  • Accomplir toute autre tâche de même nature ou d'ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.
QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES

  • DEC Techniques bureautique ou l’équivalent
  • Quatre (4) à six (6) années d’expérience connexe.
  • Bilingue (français et anglais).
  • Compétences en informatique avancées en MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et SharePoint.
  • Capacité avérée de communiquer efficacement avec tous les niveaux au sein de l’organisation, les partenaires d’approvisionnement et les fournisseurs externes.
  • Être débrouillard – avoir le souci du détail.
  • Avoir un sens de l’organisation, des responsabilités et de l’initiative, jugement, flexibilité, diplomatie, discrétion, adaptabilité, et loyauté.
  • Avoir la capacité de gérer le temps et l’aptitude à faire plusieurs tâches à la fois afin de pouvoir exécuter divers travaux assortis de priorités et de délais divergents.
  • Avoir un fort sentiment d’appartenance et d’autonomie.
  • Adapter les communications orales et écrites à l’auditoire.
  • Excellent service à la clientèle
  • Faire preuve d’honnêteté et d’intégrité, respecter les engagements et se comporter en faisant preuve de constance.
Nous remercions à l’avance tous les candidats. Toutefois, seuls ceux qui auront été retenus pour une entrevue seront contactés. Kruger souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.