Adjoint administratif et coordination Bilingue 3 ans d'expériences min h/f

Ezi Wine - Ville de Québec, QC (il y a 30 jours)

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Ezi Wine recherche un candidat dynamique, prêt à relever le défi de l'adjoint administratif et coordination H/F.

Le candidat assure la coordination et la réalisation des différentes tâches administratives

www.eziwine.com

EZI Wine possède une grande expertise dans la mise de marché de vins, de spiritueux et de produits alimentaire

Responsabilités:

  • Aider les dirigeants de l'entreprise a faire avancer certains dossiers
  • Effectuer la facturation et l’analyse des coûts des ordres de production
  • Effectuer la fermeture des ordres de production
  • Acheminer la facturation finale aux clients
  • Apporter un soutien administratif aux chargés de projets et aux comptes payables
  • Numériser et classer de façon électronique divers documents
  • Effectuer les tâches reliées à la réception, prise d'appel et accueil des visiteurs (10 a 15% de la tâche)
  • Effectuer toutes autres tâches administratives variées
  • Aide getion de bases de données - listing de prospects
  • Possibilité de gestion de clients avec possibilité de comissions

Profil recherché :

  • Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou l'équivalent (AEC)
  • 3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires
  • Excellent service à la clientèle
  • Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Word et Outlook)
  • Salesforce CRM
  • Autonomie, polyvalence et professionnalisme
  • Bonne gestion des priorités
  • Bon sens de l'organisation et esprit d'équipe
  • Bonne communication et grande capacité d'apprentissage

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 18,00$ à 22,00$ /heure

Expérience:

  • administration: 3 ans (Requis)

Formation:

  • DEC (Souhaité)

Langue:

  • Française (Requis)
  • Anglaise (Requis)