Adjoint(e) administratif(tive)

Service alimentaire Gordon - Boucherville, QC (il y a 30+ jours)

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Notre entreprise:
CHOISISSEZ UNE CARRIÈRE À VOTRE GOÛT

NOTRE ENTREPRISE FAMILIALE

Depuis plus de 115 ans, nous sommes déterminés à offrir ce qu'il y a de mieux à nos clients et à nos employés.

À titre de plus grand distributeur alimentaire privé en Amérique du Nord, nous sommes constamment en quête d'idées nouvelles et entretenons des relations positives afin de poursuivre notre croissance et de vous aider à atteindre vos objectifs professionnels. L'intégrité étant au coeur de nos priorités, nous croyons en l'importance de traiter les autres avec respect et de travailler en équipe pour assurer notre réussite.

NOTRE CULTURE D'ENTREPRISE UNIQUE NOUS PERMET DE NOUS MUNIR D'UNE ÉQUIPE TALENTUEUSE ET AMBITIEUSE. NOS EMPLOYÉS BÉNÉFICIENT D'UNE LONGUE CARRIÈRE ENRICHISSANTE ET RÉUSSIE.

Au sujet du poste:
Description du poste

La personne titulaire de ce poste effectue diverses tâches administratives et de comptabilité, sous la supervision du Contrôleur Financier - Est du Canada, avec un lien indirect au Président de la division de Boucherville.

Principales responsabilités

Comptabilité (75% du poste):
Produire divers rapports hebdomadaires et mensuels afin de supporter la prise de décision;
Participer, en collaboration avec l’équipe centralisée du bureau chef et le Contrôleur, à la fermeture mensuelle des périodes. Analyser et justifier les écarts des résultats réels versus les objectifs;
Effectuer la liaison entre la division de Boucherville et le bureau chef concernant les problèmes reliés au comptes à payer;
Procéder à la codification des factures à payer au système et faire les demandes de chèques;
Effectuer un contrôle rigoureux des transactions d’inventaire et des pertes tout en étant responsable de la conciliation de plusieurs éléments y étant reliés;
Effectuer toute autre tâche à la demande du Contrôleur financier.

Administration (25% du poste):
Maintenir à jour le calendrier des événements spéciaux de la division (ex. : réunions de fin de quart);
Effectuer les planifications de voyage;
Coordonner quelques événements et projets divisionnels;
Approuver les comptes de dépenses dans le système Concur et effectuer les recherches nécessaires;
Codifier les factures dans le système OnBase et effectuer les recherches nécessaires;
Coordonner les réunions de l’équipe de Direction, y assister, en assurer la prise de notes et l’émission des procès-verbaux;
Effectuer et gérer les commandes de papeterie pour la division;
Produire divers rapports hebdomadaires, des mémos et autres documents requis. Effectuer la traduction de documents;
Effectuer toute autre tâche à la demande du Président.

Exigences / qualifications requises

Diplôme en secrétariat/administration/comptabilité;
Expérience de trois (3) à cinq (5) années dans un poste similaire;
Avoir minimalement des connaissances de base en comptabilité;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
Grande aisance avec l’informatique, connaissances avancées en Excel, expérience sur un système ERP (un atout) et connaissance de la suite Google (un atout);
Sens aigu de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités;
Être analytique, avoir le souci du détail et faire preuve d’autonomie;
Faire preuve d'initiative et de proactivité;
Être fiable, faire preuve de discrétion et de confidentialité;
Sens de l’urgence et capacité de mener plusieurs tâches simultanées avec rigueur.

Horaire de travail

Lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et vendredi de 8h00 à 16h00.

Possibilité d'une journée de télétravail après 3 mois.

Our Commitment:
Service alimentaire Gordon applique un programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous vous remercions de l'intérêt porté envers notre entreprise.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été sélectionnée.

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