Adjoint administratif

Association de la construction du Québec (ACQ) - Sherbrooke, QC (il y a 30+ jours)

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Informations importantes sur le poste
Lieu : Sherbrooke
Horaire : Permanent, temps plein (entre 30 et 40h/semaine)
Domaine d'activités : Direction générale
Description
Vous vous démarquez par votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos compétences en comptabilité ? Vous êtes intéressé à vous impliquer au sein d’une équipe dynamique ? Ce poste est pour vous !

L’ACQ – Estrie située à Sherbrooke est à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe dynamique, impliquée et motivée.

Responsabilités
En étroite collaboration avec la direction générale, le titulaire du poste est responsable d’assurer un support administratif pour la direction générale et l’équipe. Plus précisément, les fonctions principales seront :

Effectuer la tenue de livres et les opérations financières (facturation, dépôts, petite caisse, comptes à recevoir)
Traiter la réception des appels, des courriels et du courrier
Agir à titre de personne-ressource pour le développement des procédures administratives
Rédiger, corriger et préparer des supports visuels, des rapports d’activités et tout autre document administratif pour la direction générale et l’équipe
Participer à des comités pour assurer un support administratif pour l’ensemble des services de l’organisation
Rédiger l’ordre du jour et les procès-verbaux pour les réunions et pour les rencontres du conseil d’administration
Gérer l’organisation des réunions, des conférences téléphoniques, des formations en effectuant les réservations requises, la préparation des locaux et de la documentation
Agir à titre de commissaire à l’assermentation, lorsque requis
Exécuter toute autre tâche connexe.
Exigences
La personne recherchée devra posséder les qualifications et les compétences suivantes :

Détenir une formation professionnelle en secrétariat et/ou comptabilité ou toute autre formation collégiale jugée pertinente
Avoir une expérience dans un rôle similaire
Maîtriser la Suite Office et le logiciel de comptabilité Avantage
Être rapide en matière de traitement de texte
Savoir faire preuve de confidentialité et de rigueur
Être organisée, fiable et avoir un bon esprit d’équipe.
Ce défi vous intéresse ?
Voici l’occasion de donner une orientation stimulante à votre carrière ! Toute personne intéressée par ce poste et répondant aux exigences et qualifications requises est invitée à faire parvenir son curriculum vitae. Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.