Adjoint(e) administratif(ve)

Papilles - Ville de Québec, QC (il y a 30+ jours)

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Nous souhaitons agrandir notre équipe grâce à un adjoint administratif ou une adjointe administrative.

Papilles, c’est une équipe animée par un enthousiasme pour les produits québécois, leurs artisans et le territoire. Notre mission est de participer concrètement à rendre accessibles les produits d’ici aux consommateurs, à favoriser la rencontre entre les Québécois et leur culture culinaire et à participer au plaisir collectif!

Nous travaillons avec des clients passionnés dont les entreprises sont réparties partout sur le territoire québécois. Vins, fromages, oursins, lapins… tout est possible chez nous! Nous accompagnons des projets individuels ou collectifs principalement en valorisation et en commercialisation de produits agroalimentaires et en tourisme gourmand.

Nous souhaitons ajouter à notre équipe une ressource capable de nous soutenir dans nos différents projets. Concrètement, il s’agit :

· D’assister l’équipe dans les activités courantes et le suivi des diverses demandes des clients (suivis de courriels, coordination de tâches, respect des échéanciers);

· De participer à la rédaction de devis, d’offres de services, de rapports, de demandes de subventions, de présentations PowerPoint, de documents Excel, etc.;

· De participer activement à la mise en place, à la réalisation et au suivi de réunions, d’activités et d’événements (soutien logistique, prise de notes et rédaction de comptes rendus);

· De coordonner les étapes de travail avec les différents fournisseurs (graphistes, chefs, photographes, réviseures) lors de la production d’emballages, de logos, de sites Web (suivre le budget, assurer le suivi entre le client et les fournisseurs, etc.);

· De réaliser des entrevues et des visites d’observation en magasin à l’occasion (recensement de prix, évaluation de concurrence, prise de photos, etc.).

· D’assurer une présence et un suivi, au besoin, lorsque les chargées de projet sont absentes.

Profil recherché :

· Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (intermédiaire ou avancé)

· Maîtrise impeccable du français oral et écrit

· Aptitudes en rédaction administrative et en édition de contenus numériques

· Formation et compétences en administration et comptabilité

· Grand sens de l’organisation et du service à la clientèle

· Connaissance des bonnes pratiques en matière de communication Web

· Facilité de communication et entregent

· Souci du détail, tact et professionnalisme

· Aptitude à gérer les priorités en effectuant plusieurs tâches en parallèle

· Aisance à composer avec des périodes de pointe où le rythme de travail est soutenu

Papilles, c’est aussi :

· Une excellente ambiance de travail avec une équipe dynamique

· Un bel environnement de travail, près du centre-ville de Québec, incluant une cuisine, un espace pour les vélos, une douche et un stationnement gratuit

· Un horaire flexible qui permet la conciliation travail-vie personnelle (de 21 à 35 heures par semaine, selon les besoins, la polyvalence et la réalité des candidates et des candidats)

Heures à temps partiel : 21 - 35 par semaine

Date limite de candidature : 2021-06-25

Date de début prévue : 2021-09-13

Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Contractuel, Permanent

Salaire : Jusqu'à 21,00$ par heure

Avantages :

  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Événements d'Entreprise
  • Horaires flexibles
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Horaire :

  • 8 Heures

Expérience:

  • administration: 1 an (Obligatoire)

Télétravail:

  • Temporairement en raison de la COVID-19