Adjoint(e) juridique en Droit notarial

Fortier D'Amour Goyette - Longueuil, QC (il y a 11 mois)

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Vous avez toujours voulu travailler dans un environnement dynamique où le plaisir au travail fait partie des valeurs de l’entreprise ? Vous cherchez à concilier travail et vie personnelle ? Vous avez du savoir-faire, de l’ambition et aimez partager vos idées ? La passion et l’engagement font partie de notre ADN et nous cherchons des gens comme vous. Nous sommes présentement à la recherche d’une (1) adjointe juridique bilingue pour notre département de droit notarial. Si vous vous reconnaissez dans cet affichage, nous sommes intéressés à en savoir davantage!
Résumé du poste

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines et matérielles, l’adjoint(e) juridique est responsable d’assister le professionnel dans la gestion de ses dossiers au quotidien. À ce titre, il sait gérer plusieurs dossiers en même temps tout en maintenant un système de classement efficace et rigoureux. Orienté client, il est souvent un point de contact indispensable et s’assure de répondre aux clients de façon efficace et professionnelle. Il assume la gestion administrative du dossier ainsi que toute autre tâche connexe relevant de sa compétence.

Description de poste

Organisation (20%)

Participe à la gestion de l’agenda en collaboration avec le professionnel ;
Maintien des systèmes de classement de dossiers et de l’information ;
Respecter les délais de livraison ;
Suivi des dossiers (ex. : vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients).

Communication (20%)

Préparation et envoi de communication écrite ;
Conversation téléphonique avec les clients et intervenants ;
Coordonne les réunions et conférences.

Travail dans les dossiers (60%)

Préparer le mandat et la fiche d’informations pour l’ouverture du dossier ;
Ouverture et fermeture de dossiers ;
Numérisation des fiches administratives, mandats, etc.
Entrées de données ;
Recherches au Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes, compte scolaire, etc. ;
Effectuer des photocopies ;
Rédaction d’actes (ex. : hypothèque, vente, quittance) ;
Indexer, minuter et assurer la publication des actes de façon traditionnelle ou électronique ;
Imprimer les projets de factures ;
Gestion des comptes en fidéicommis ;
Effectuer des copies authentiques.

Formation et expérience

Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou dans tout autre domaine pertinent ;
Posséder un minimum de 3 années d’expérience pertinente.

Compétences

Faire preuve de rigueur, sens de l’organisation ;
Travaille avec méthode et autonomie ;
Compétences démontrées en travail d’équipe ;
Sens de l’initiative ;
Démontre une grande capacité de concentration, effectue plusieurs tâches différentes à la fois ;
Dispose d’un sens aigu de l’observation ;
Capacité à interpréter différents documents administratifs ;
Capacité à gérer l’information avec tact, diplomatie et discrétion ;
Capable de respecter des délais et des exigences strictes ;
Volonté d’apprendre et de s’adapter dans un environnement changeant et désir de développer de nouvelles compétences.

Autres connaissances

Maîtrise du français à l’oral et l’écrit ;
Connaissances fonctionnelles de l’anglais : oral, écrit, lecture ;
Maîtrise de la suite Office ;
Connaissance de JurisÉvolution et de Para-maître, un atout.

Date d’entrée en fonction : dès que possible Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue en présélection. Veuillez noter que l’utilisation du genre masculin désigne aussi bien les femmes que les hommes et est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.