Secrétaire - Réceptionniste

KF Construction inc. - Laval, QC (il y a 30+ jours)

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Le (la) secrétaire-réceptionniste exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • Jumeler les bon de livraison avec les factures
  • Effectuer l'entrée de données dans le système comptable
  • Donner du support au département de la comptabilité (entrées de factures, dénonciations, quittances.etc...)
  • Accomplir des tâches connexes, selon les besoins de l’entreprise.
  • 3 ans d'expérience dans de domaine de la construction un atout

Type d'emploi : Temps Plein

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 35 000,00 $ /année

Expérience:

  • Secrétariat: 5 ans (Requis)
  • Domaine de la construction: 3 ans (Requis)
  • comptabilité: 2 ans (Requis)

Lieu:

  • Laval, QC (Requis)

Langue:

  • Français et anglais (Requis)

Télétravail:

  • Non