Conseiller ou conseillère, Parc automobile et Déplacements, Service de gestion des approvisionnements (Finances)

CBC/Radio-Canada - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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  • MON06649
Famille d'emplois Finances
Emplacement principal Montréal

Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais)

Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B
Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B
Niveaux de compétence linguistique (Oral) B

Statut d'embauche Permanent
Horaire de travail Temps plein

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous avons pour mission de créer des contenus qui informent, divertissent et rassemblent la population canadienne sur de multiples plateformes. Nos réussites et nos réalisations reposent sur les valeurs auxquelles nous adhérons : la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence.

Vous pensez avoir la capacité et la motivation d’évoluer dans un milieu bouillonnant et en constante transformation? Que ce soit pour travailler devant la caméra, au micro, en ligne ou dans les coulisses, vous pourriez faire partie d’une équipe qui réussit à créer des liens et à présenter des sujets qui passionnent le public canadien.

Votre mandat

CBC/Radio-Canada est à la recherche pour son Service de gestion des approvisionnements d’un conseiller ou d’une conseillère, Parc automobile et Déplacements, pour diriger, gérer et administrer de manière responsable son parc automobile et ses programmes de déplacements à l’échelle nationale. CBC/Radio-Canada est le diffuseur public du Canada fort d’un effectif d’environ 7 500 personnes, et la gestion du parc automobile et des déplacements est donc un élément essentiel de ses activités. Les services de programmation et de production dépendent plus particulièrement de ces fonctions.

En votre qualité de conseiller ou de conseillère, Parc automobile et Déplacements, il vous appartiendra d’offrir un soutien opérationnel aux principales parties intéressées au sein de la Société. Vous devrez plus précisément évaluer et maintenir tous les programmes de la Société liés au parc automobile et aux déplacements (et notamment gérer le cycle de vie d’un parc automobile de plus de 600 véhicules de promenade, de reportage et de production); résoudre les problèmes liés à un large éventail d’enjeux et recommander des mesures et des solutions appropriées. Vous participerez également à la négociation des contrats de service en évaluant les besoins de CBC/Radio-Canada en matière de parc automobile et de déplacements. Par ailleurs, vous créerez et mettrez en œuvre des stratégies et des initiatives écoresponsables pour ces programmes, dirigez la mise en œuvre et l’opérationnalisation des relations entre la Société et les fournisseurs nécessaires à l’exploitation du parc automobile et aux déplacements, et notamment à l’acquisition de billets d’avion et de train, à la location de véhicules automobiles et à la location de chambres d’hôtel, de concert avec l’exploitant du parc automobile (le fournisseur de services de gestion du parc automobile ou FSGPA) et notre agence de voyages (le fournisseur de services de gestion des déplacements ou FSGD), entre autres fournisseurs. Il incombe à ces fournisseurs, soit le FSGPA et le FSGD, de gérer notre parc automobile et les déplacements en appliquant des processus efficaces de calibre supérieur et de superviser l’administration et la gestion des processus au quotidien. En outre, il vous incombe de proposer des améliorations aux flux de travail, aux procédés et aux pratiques dans la mesure où ils se rapportent à la gestion des programmes qui relèvent de votre autorité (y compris les systèmes). Enfin, il vous incombe de diriger des projets et de formuler des recommandations en ce qui concerne les initiatives écoresponsables et l’établissement des règles, des procédures, des lignes directrices et des politiques, notamment la politique de la Société sur le parc automobile.

Vous relèverez du premier chef, Approvisionnements, et serez un membre clé de l’équipe responsable de la gestion des approvisionnements. Vous collaborez à ce titre avec des équipes de gestion à l’échelle nationale de notre organisation. Vous entretiendrez une relation de première ligne avec nos 17 coordonnateurs de parc automobile internes, avec les fournisseurs externes de services de gestion du parc automobile et des déplacements ainsi qu’avec d’autres parties intéressées essentielles, comme les directeurs régionaux. Vous assurez une gestion et une administration fluides du parc automobile et des déplacements en développant et en maintenant des relations de travail solides, saines et efficaces avec les fournisseurs. En tant que conseiller ou conseillère, Parc automobile et Déplacements, vous serez reconnu à l’interne pour votre expertise dans le domaine des parcs automobiles et des déplacements.

Comme vous jouez un rôle à l’échelle nationale, vous devez être en mesure de travailler efficacement en français et en anglais, et vous devrez accepter de vous déplacer au besoin. Il sera possible de travailler de Montréal, Ottawa ou Toronto.

Tâches principales

Déplacements
Assurer d'une part les approvisionnements et d'autre part, la gestion, l’administration et la supervision courantes de tous les programmes de déplacements (entre 35 et 40 ententes conclues avec des fournisseurs privilégiés) de CBC/Radio-Canada. La gestion des fournisseurs englobe les agences de voyages, les compagnies aériennes, les hôtels, les compagnies de chemin de fer et les services de location de véhicules, ainsi que d’autres fournisseurs de services de déplacements;
Faire preuve de professionnalisme et posséder une connaissance du secteur pour établir, mettre en place et appliquer des normes en entretenant des liens étroits avec les fournisseurs, et en s’assurant d’obtenir des services de qualité et des prix concurrentiels pour la Société. Procéder au moment opportun à l’examen des activités;
S’assurer que les services offerts par les fournisseurs et les services associés aux déplacements répondent aux attentes de la Société (ententes sur les niveaux de service et indicateurs de rendement clé) et respectent les politiques institutionnelles;
Communiquer avec les employés des diverses composantes de la Société et entretenir de solides relations à l’interne. Répondre de façon indépendante aux demandes urgentes en offrant des conseils pratiques sur les déplacements, adaptés à chaque situation. Ces activités peuvent avoir une incidence directe et cruciale sur les activités de production et de radiodiffusion de la Société;
S’assurer que les préparatifs de voyage se font dans le respect de la santé et de la sécurité des employés. Préparer et proposer des campagnes de communications pour informer les parties intéressées des changements apportés aux services de déplacements, le cas échéant;
Faire de la recherche et produire de l’information sur les déplacements destinée aux parties intéressées, dont le premier chef, Approvisionnements. Analyser les données sur les déplacements et synthétiser l’information afin d’en faciliter la compréhension. S’assurer que les indicateurs sont présentés de manière professionnelle et répondent aux besoins des parties intéressées. S’assurer que les données sont à jour et demeurent accessibles;
Soutenir le programme d’écoresponsabilité de la Société par la mise au point de solutions de déplacement durables.
Parc automobile
Conclure, administrer et superviser l’entente avec le fournisseur de services de gestion du parc automobile, notamment en assurant la liaison et en maintenant les relations, en assurant la résolution de tous les problèmes et en surveillant le rendement du fournisseur pour s’assurer qu’il respecte les conditions de l’entente. Gérer un parc automobile comptant plus de 600 véhicules et exercer une influence déterminante sur l’efficacité de son exploitation;
Diriger, avec leadership et compétence, les 17 coordonnateurs internes locaux, les gestionnaires locaux et les conducteurs des véhicules qui s’en remettront à vous pour obtenir des conseils et pour assurer une gestion sûre et efficace du parc automobile.

Liste non exhaustive de vos responsabilités:
Examiner et mettre à jour tous les ans la politique sur le parc automobile de la Société;
Sélectionner les modèles de véhicules offerts et négocier les conditions d’obtention de ces véhicules avec les constructeurs automobiles, y compris les véhicules éco-efficaces, hybrides ou électriques;
Soutenir le programme d’écoresponsabilité de la Société par des initiatives visant à mettre en place des solutions de mobilité durable, à installer des bornes de recharge et à mettre en œuvre d’autres solutions;
Analyser les dépenses d’utilisation des véhicules du parc automobile portées sur les comptes de cartes de crédit et les optimiser. S’assurer que les budgets établis sont respectés;
Préparer des rapports mensuels automatisés sur l’utilisation du parc automobile pour tous les services connexes ou tout autre rapport spécial notamment sur les actifs fixes et sur les émissions de gaz à effet de serre ou les véhicules à émission zéro.
Assurer le fonctionnement et la gestion du parc automobile afin:
D’optimiser l’utilisation des véhicules, tout en respectant les exigences opérationnelles;
De réduire au minimum les investissements dans les véhicules;
De maintenir les coûts d’exploitation au plus bas;
D’appliquer des pratiques exemplaires en gestion de parc automobile pour assurer une exploitation sûre et fiable.
Créer, présenter et mettre en œuvre des stratégies à court, moyen et long terme;
Préconiser une approche innovante grâce à des capacités solides d’analyse de données et de communication.
Politique et lignes directrices institutionnelles
Recommander des changements et des mises à jour à la politique institutionnelle de gestion du parc automobile et conseiller et guider les responsables de l’application de la politique, des règles, des lignes directrices et des processus relatifs à la gestion du parc;
En consultation avec les coordonnateurs de parc automobile et les responsables des opérations, recommander des changements aux lignes directrices de gestion, les réviser, les communiquer et les appliquer. Sont notamment visées, les règles générales, les responsabilités, l’attribution et l’utilisation des véhicules, les cartes de crédit du parc automobile, la formation, le processus de commande et d’achat de véhicules, la personnalisation, le renouvellement des immatriculations, le remplacement des véhicules, etc.
Rechercher, préparer, étudier et élaborer des propositions de recommandations à la haute direction pour améliorer les services de gestion du parc automobile et les orientations stratégiques connexes.
Planification et projets
Prévoir et proposer des recommandations ou des solutions novatrices pour répondre aux besoins futurs de CBC/Radio-Canada. Se tenir au courant des meilleures pratiques et des initiatives d’autres organisations, et formuler des recommandations pour la Société. Participer à des ateliers, à des rencontres, à des séminaires et à des conférences avec des organisations des secteurs privé et public, au besoin;
Établir, développer et tenir à jour le plan d’acquisition de véhicules à long terme de la Société dans le cadre du processus annuel de planification des immobilisations, en consultation avec les responsables de la coordination du parc automobile et des opérations;
Fournir régulièrement des analyses, des évaluations, du soutien et des conseils à propos des projets, en consultation avec les gestionnaires.

Approvisionnements.

Étudier toutes les demandes d’acquisition de véhicules pour s’assurer que les véhicules achetés le sont conformément aux politiques, lignes directrices, objectifs et initiatives de la Société;
Optimisation de l’actif : gérer le partage ou le transfert des véhicules entre les différents établissements;
Aliénation : assurer le fonctionnement du programme d’aliénation des véhicules qui sont remplacés en organisant des ventes aux enchères nationales d’automobiles accessibles aux particuliers avec pour objectif d’optimiser les produits de la vente.

Surveillance et rapports

Concevoir et mettre en œuvre des processus de communication des données. Plus précisément, établir les exigences de communication de données sur le parc automobile et la fréquence de ces rapports, en consultation avec les coordonnateurs de parc automobile et les responsables des opérations;
Réviser les coûts du parc automobile, recenser les économies possibles et prendre des mesures correctives, le cas échéant. Recommander les secteurs où des économies sont possibles et la manière de les concrétiser;
Surveiller l’utilisation des véhicules et prendre des mesures correctives, le cas échéant, en s’assurant notamment que les véhicules plus anciens et inutilisés sont radiés;
Surveiller le rendement du fournisseur de services de gestion du parc automobile pour s’assurer qu’il respecte les conditions de l’entente; veiller à la mise en application de celle-ci et prendre des mesures correctives, s’il y a lieu;
Surveiller le respect global des politiques et des lignes directrices institutionnelles, les faire appliquer ou prendre des mesures correctives, le cas échéant;
S’assurer que toutes les mesures sont prises pour garder les véhicules en état de rouler (c.-à-d. qu’ils sont conformes à la réglementation fédérale et provinciale);
Recueillir chaque année et conserver les formulaires de confirmation remplis par les responsables locaux de la coordination du parc automobile.

Remarque : Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez accès à de l’information sensible, tant personnelle, dans le cadre du programme de gestion des déplacements, que personnelle et confidentielle dans la gestion du parc automobile (dossiers des conducteurs, données concernant la conduite, etc.).

Profil recherché

Vous répondez au profil recherché si vous êtes bilingue (français et anglais) et possédez une vaste expérience dans la gestion d’un parc automobile et d’un programme de déplacements d’une grande organisation décentralisée.

Qualifications techniques

Diplôme universitaire dans un domaine technique, en administration des affaires ou dans une discipline équivalente. Il est souhaitable de posséder une accréditation en gestion de parc automobile reconnue par l’industrie [CAFS ou idéalement CFAM de la NAFA, ou l’équivalent], ainsi qu’en gestion des déplacements [comme les titres CCTE (Certified Corporate Travel Executive) ou GTP (Global Travel Professional)];
Certification AGCA (ACGA) (p.g.c.a. ou a.p.a) ou l’équivalent - un atout;
Au moins sept années d’expérience plus ou moins directe dans la gestion de programmes de parc automobile et de déplacements au sein d’une entreprise de taille et de complexité comparables;
Expérience et connaissances des programmes de carte de crédit et expérience en approvisionnements, un atout;
Expérience dans les secteurs des médias et de la radiodiffusion, dans une entreprise de télécommunications ou dans une autre industrie pertinente, dans un rôle lié à la gestion du parc automobile et des déplacements;
Bilinguisme, français et anglais;
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
Expérience de négociation d’ententes complexes ou relativement complexes en matière d’approvisionnements.

Qualifications non techniques

Bonne aptitude à nouer, à renforcer et à maintenir de solides relations, autant dans l’entreprise qu’à l’extérieur;
Leadership crédible. Démontrer de l’ouverture et de la sincérité tout en mettant l’accent sur la responsabilisation et le rendement avec les parties intéressées internes et externes;
Capacité de travailler avec la haute direction et répondre à ses demandes;
Capacité de gérer des priorités à court et à long terme, en s’assurant de répondre aux besoins de la Société de manière professionnelle;
Capacité de répondre dans des délais opportuns aux questions sur les politiques relatives au parc automobile et aux déplacements;
Attribution du temps et des ressources nécessaires pour répondre efficacement aux exigences des parties intéressées. Capacité de prendre spontanément des décisions d’ordre opérationnel ou de recommander des solutions à l’équipe de gestion, de manière pratique et conforme aux politiques institutionnelles;
Capacité de générer des économies de temps et des gains d’efficience. Compréhension de l’incidence du changement sur les parties intéressées internes et externes, et gestion appropriée du processus en conséquence;
Capacité de contribuer efficacement aux efforts pour apporter des changements complexes ou de grande envergure et de soutenir de tels efforts;
Bonnes aptitudes pour les communications et les présentations, et capacité d’influencer les autres et de prendre rapidement des décisions avec une grande maturité;
Soutien des processus de communications efficaces à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise;
Aptitude à comprendre les points de vue d’une variété d’auditoires et de créer des messages en conséquence;
Expériences en gestion du changement – un atout.

Vous devrez peut-être passer des tests de compétences et de connaissances.

Si ce poste vous intéresse, cliquez sur « Postuler en ligne ». Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

CBC/Radio-Canada s’engage à être un chef de file dans la représentation de la diversité canadienne. Pourquoi cet engagement? C’est que pour pouvoir créer et raconter des histoires rassembleuses, nous devons nous appuyer sur un effectif à l’image de la société canadienne en constante évolution. C’est la raison pour laquelle, en tant qu’employeur, nous valorisons l’égalité des chances et favorisons un milieu de travail inclusif, où nos différences individuelles sont non seulement reconnues et mises en valeur, mais se retrouvent également dans tous les services que nous offrons comme diffuseur public du Canada. Pour plus d’information, visitez la section Diversité et inclusion de notre site web. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à cette étape du recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à recrutement@radio-canada.ca.

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite sur notre site institutionnel. Tous les membres de notre effectif sont tenus de respecter ce code de conduite, car son application constitue une condition d'emploi. Nous vous invitons également à consulter notre politique sur les conflits d'intérêts. Si vous vous joignez à notre équipe, il sera important de nous aviser le plus rapidement possible de toute situation qui pourrait constituer ou être perçue comme constituant un conflit d’intérêts, compte tenu de vos nouvelles fonctions.

Nous nous efforçons de rédiger nos affichages de la manière la plus inclusive possible. Si toutefois l'un des deux genres est utilisé seul dans cet affichage, il désigne les personnes de tout genre.

Offre d'emploi publiée le 17 août 2021, 15:44:49
Date de retrait 2 oct. 2021, 01:59:00