Agent(e) administratif(ve) classe 3 - Ressources humaines

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal - Notre-Dame-de-Grâce, QC (il y a 29 jours)

Postuler dès maintenant

  • Accueillir les employés/les visiteurs,
  • Filtrer et acheminer les appels entrants,
  • Coordonner les rendez-vous d’assurances,
  • Effectuer les changements d’adresses,
  • Trier et distribuer le courrier et les télécopies,
  • Prendre note des messages téléphoniques et s’assurer de leur transfert aux personnes concernées,
  • Répondre aux questions de vérification d’emploi,
  • Préparer les lettres d’attestation et saisir les données dans le fichier de contrôle,
  • Recueillir et photocopier les documents de pré-emploi,
  • S’assurer que tous les documents pré-emploi sont correctement complétés,
  • Effectuer les vérifications, les annulations, les activations et les remboursements des déductions pour le stationnement,
  • Répondre aux demandes concernant le registre des postes conventionné, les transferts de postes et les demandes d’emploi,
  • Assigner les casiers aux employés et s’assurer que la liste des casiers est à jour,
  • Séparer et mettre au courrier interne les copies des réquisitions de personnel et les formulaires de cessation d’emploi aux directeurs et aux chefs de départements,
  • Classifier les documents (fiche maîtresse, profil d’expérience et profil de l’employé) aux dossiers des employés départs,
  • Faire compléter le formulaire de vérification des antécédents judiciaires aux futurs employés.
  • Accomplir toute autre tâche telle que demandée par le supérieur immédiat
Exigences :
  • Diplôme d’études secondaires émis par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport ou l'équivalent reconnu par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion
  • Excellente communication et habiletés interpersonnelles;
  • Sens de l'initiative;
  • Autonome;
  • Excellente collaboration et travail d'équipe;
  • Connaissance des logiciels Word, et Excel
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

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