Communications Officer (MT0819)

McGill University - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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The Communications Officer is responsible for overseeing all aspects of the unit’s communication strategies that effectively describe and promote the unit’s activities and projects. They participate in the strategic direction/vision of the unit and create the necessary supportive communication strategy and publications, over both the short and long term, to raise the unit’s visibility. They work closely with the unit’s senior management team in the development and production of publications and online content. Ensures consistency in messaging, voice and quality in publications, websites, social media and other communications emanating from the CRU in line with the Neuro’s communication strategy.

Duties and Responsibilities:

  • Identify, cultivate, and secure partnership agreements with leading companies, foundations, governments, and other organizations.
  • In collaboration with the unit’s senior management team, creates and/or maintain promotional documents and packages aimed at fostering new internal and external partnerships.
  • Collaborates with central Communications and External Relations units including the McGill Media Relations Office and the Neuro’s Communication department. Liaise with other McGill Units as needed.
  • Develop, guide and implement communication strategies, plans, and systems to ensure that information, news, activities, and projects are communicated clearly, accurately and effectively to internal and external stakeholders.
  • In close collaboration with the unit’s management team and the clinical research coordinators and in accordance with the research and ethics board regulations, create and maintain study subjects recruitment material and projects.
  • Lead internal and external initiatives to promote the CRU clinical research activities via PI and/or the CRU Director presence in mainstream media (television, radio, etc).
  • Create messages and communication materials used by the administration to convey strategy and key information to internal audiences and to ensure consistency of timing and messaging. Draft high quality, effective content for the CRU website, digital/social media, and other communication channels.
  • Edit, format, and regularly assess the content of the CRU website/webpages, digital/social media, communication channels, email distributions and newsletters. Format and optimize web content for maximum usefulness and navigability and continually identify ways to improve it.
  • Responsible for the preparation of public relations materials for the CRU, in consultation with McGill’s Central Communications office and/or the Neuro’s Communication Department.
  • Assist the CRU in meeting strategic objectives regarding its educational programs, research activities, public seminars, and professional development workshops.
  • Work in close collaboration with the unit’s director and the Neuro’s development office on grant and philanthropy projects and partnerships.

Education and Experience:

Undergraduate degree

Three (3) years' related experience

Hours: 33.75

Duration: One (1) year

Other Qualifying Skills and Abilities:

Experience in developing and implementing strategic communication plans. Prior experience in speech-writing or political communication planning an asset. Proven experience using social media and technology to improve communication with targeted audience. Ability to function under pressure and manage tight and changing deadlines. Excellent interpersonal skills and demonstrated ability to build constructive and effective relationships. Discretion, integrity and tact. Ability to work in a PC environment with computer skills in word processing, spreadsheets, Power Point and web management systems. Excellent writing and spoken communication skills in both English and French.

How to Apply:

Please submit your application online at

http://www.mcgill.ca/medhr/positions-available/apply-now

Click on “APPLY NOW” and clearly indicate the reference number - MT0819

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Agent(e) des communications (MT0819)

L’agent(e) des communications est responsable de superviser tous les aspects des stratégies de communication de l’unité qui décrivent efficacement les activités et les projets de l’unité et font la promotion de cette dernière. Il participe à la direction et à la vision stratégique de l’unité et crée la stratégie de communication nécessaire et les publications à l’appui, à court et à long terme, afin d’accroître la visibilité de l’unité. L’agent(e) travaille en étroite collaboration avec l’équipe de la haute direction de l’unité à l’élaboration et à la production de publications et de contenu en ligne. Il assure la cohérence, le ton et la qualité des messages dans les publications, les sites Web, les médias sociaux et d’autres communications émanant de l’unité de recherche clinique (URC), conformément à la stratégie de communication du Neuro.

Responsabilités principales:

  • Cibler, cultiver et conclure des accords de partenariat avec des entreprises, des fondations, des gouvernements et d’autres organisations de premier plan.
  • En collaboration avec l’équipe de la haute direction de l’unité, créer et tenir à jour des documents et des dossiers promotionnels visant à favoriser de nouveaux partenariats internes et externes.
  • Collaborer avec les unités centrales de communications et de relations extérieures, notamment le Service des relations avec les médias de McGill et le Service des communications de Neuro. Assurer la liaison avec les autres unités de McGill, au besoin
  • Élaborer, orienter et mettre en œuvre des stratégies, des plans et des systèmes de communication pour s’assurer que l’information, les nouvelles, les activités et les projets sont communiqués de façon claire, exacte et efficace aux intervenants internes et externes.
  • En étroite collaboration avec l’équipe de gestion de l’unité et les coordonnateurs de la recherche clinique, et conformément à la réglementation du comité de recherche et d’éthique, créer et tenir à jour la documentation et les projets de recrutement de sujets d’étude.
  • Diriger des initiatives internes et externes pour promouvoir les activités de recherche clinique de l’URC en assurant la présence du chercheur principal et de la directrice de l’URC dans les médias grand public (télévision, radio, etc.).
  • Créer des messages et des documents de communication utilisés par l’administration afin de transmettre la stratégie et l’information essentielle aux publics internes et d’assurer la cohérence du choix du moment et du message. Rédiger du contenu efficace et de grande qualité pour le site Web, les médias sociaux et numériques et d’autres canaux de communication de l’URC.
  • Corriger, formater et évaluer régulièrement le contenu du site et des pages Web, des médias sociaux et numériques, des canaux de communication, de la distribution des courriels et des bulletins de l’URC. Formater et optimiser le contenu du site Web pour obtenir une utilité et une navigabilité maximales, et déterminer continuellement des façons d’améliorer ce contenu.
  • Préparer, à titre de responsable, les documents de relations publiques pour l’URC en consultation avec le bureau central de communications de McGill et le Service des communications de Neuro.
  • Assister l’URC dans l’atteinte des objectifs stratégiques relatifs à ses programmes d’études, à ses activités de recherche, à ses séminaires publics et à ses ateliers de perfectionnement professionnel.
  • Travailler en étroite collaboration avec la directrice de l’unité et le Service de développement du Neuro sur des projets de subvention et de philanthropie ainsi que sur des partenariats.

Formation et expérience :

Grade de 1er cycle

Trois (3) ans d'expérience

Heures: 33.75

Durée: Un (1) ans

Autres compétences et/ou aptitudes:

Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans de communication stratégiques. Expérience préalable dans la rédaction de discours ou dans la planification de communication politique constitue un atout. Expérience reconnue de l’utilisation des médias sociaux et de la technologie pour améliorer les communications destinées au public cible. Capacité de travailler sous pression et de gérer des échéances serrées et sujettes au changement. Excellent entregent et aptitude éprouvée à établir des relations constructives et fructueuses. Discrétion, intégrité et tact. Capacité de travailler dans un environnement d’ordinateurs personnels avec des aptitudes pour le traitement de textes, les tableurs, PowerPoint et les systèmes de gestion Web. Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite, tant en français qu’en anglais.

Comment poser sa candidature :

Veuillez soumettre votre demande par Internet à

http://www.mcgill.ca/medhr/positions-available/apply-now

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Reference ID: MT0819

Job Types: Full-time, Temporary, Contract

Salary: $51,600.00 to $83,900.00 /year