Adjoint,e administratif

La Tour Cartier Ltée - Montréal, QC (il y a 4 mois)

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Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe ou adjoint à la direction pour assister le directeur à la maintenance et l’administratrice au bureau de location d’un Immeuble résidentiel et commercial de prestige au Centre- Ville à Montréal.

Poste temps plein : 40h/semaine. 3 jours /semaine et 2 jours /fin de semaine

Salaire : à déterminer selon l’expérience.

Les critères recherchés :

- Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé;

- Offrir une image d’élégance et de service;

- Excellente aptitude à la communication et aux relations interpersonnelles;

- Capacité de travailler en équipe;

- Faire preuve d’honnêteté et de confidentialité;

- Capacité d’offrir un service de qualité aux résidents et aux clients potentiels;

- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;

- Excellente gestion des dossiers informatiques et imprimés;

- Expérience requise dans la location d’appartements résidentiels et d’espaces commerciaux;

- Collection des loyers et suivi;

Prise des appels de service et suivi;

- Suivi des travaux d’entretien et de réparation;

- Achat d’équipements et de fournitures de bureau;

- Contrôle déboursés;

- Exécution de tableaux et de grilles;

- Placer des annonces pour des postes éventuels et faire un suivi;

- Bref, une excellente aptitude pour les multitâches.

Type d'emploi : Temps Plein

Type d'emploi : Temps Plein

Questions de candidature. Les candidats devront répondre par « oui » ou par « non » aux questions suivantes :

  • Parlez-vous Français Anglais?
  • Êtes-vous bilingue en français/anglais?

Type d'emploi : Permanent

Expérience:

  • administration: 5 ans (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)

Tâches administratives:

  • Gérer l'emploi du temps
  • S'occuper des achats quotidiens
  • Approvisionner le matériel de bureau
  • Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
  • Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs