Adjoint (e) comptabilité et financement

Vilavi - Terrebonne, QC (il y a 30+ jours)

Postuler dès maintenant

Mission de Vilavi:

Vilavi (anciennement Dianova) a pour mission de mettre en œuvre des actions et des programmes visant à contribuer à l'autonomie des personnes et au progrès social.

Mission du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des services administratifs, l’adjoint(e) comptabilité et financement a pour mission d’assurer une assistance administrative constante à l’équipe de direction de l’organisme. Il ou elle supporte la direction pour assurer le bon fonctionnement du service. Ses fonctions sont :

  • Effectuer l’entrée et le traitement des données comptables dans le système SAGE 50 ainsi que la conciliation bancaire pour Vilavi Canada et Vilavi Québec;
  • Tenir à jour le registre des comptes fournisseurs;
  • Veiller au classement efficace et diligent des factures, des dossiers administratifs et des employés selon les normes de l’organisme;
  • Administrer le calendrier des ressources humaines (entrevues, périodes probatoires, évaluations annuelles, anniversaires);
  • Participer à l’accueil téléphonique;
  • Établir des relations stables et durables avec l’ensemble des donateurs actuels de l’organisme (dons de biens et financiers);
  • Développer le réseau de donateurs;
  • Participer aux activités de ventes liées à l’entrepôt;
  • Participer à l’animation des outils de communication.

Compétences :

  • Travailler avec précision et rigueur
  • Capacité de planification et d’organisation du travail;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Capacité à communiquer efficacement et à fournir de la rétroaction constructive;
  • Capacité de travailler en équipe; polyvalence et maturité;

Qualifications :

  • Essentielle – Maitrise du logiciel SAGE 50, suite MS Office
  • Essentielle – 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Essentielle – Diplôme collégial en comptabilité, en communication ou autre pertinent.
  • Atout– Bilinguisme.

Conditions de travail :

  • Lieu de travail : 1600 Côte Terrebonne, Terrebonne, QC, J6Y 1G8
  • Salaire : 16.50$/h à 17,50$/h selon expérience (16S/h pendant la période de probation);
  • Temps partiel : 18 à 20 heures par semaine (à discuter)
  • Date prévue d’embauche : Dès que possible.

Type d'emploi : Temps Partiel, Permanent

Salaire : 16,50$ à 17,50$ /heure

Expérience:

  • comptabilité: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Langue:

  • anglais (Souhaité)