Adjoint(e) administratif(ve)

Squeeze/Moov Studios - Ville de Québec, QC (il y a 26 jours)

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À propos du post

Les responsabilités du / de la titulaire incluront la tenue de la réception, la tenue des comptes, des comptes fournisseurs, ainsi que d'autres tâches relatives à la comptabilité.

Responsabilités

Accueillir les visiteurs de façon professionnelle ;
Faire signer les accords de confidentialités requis aux visiteurs ;
Répondre au téléphone du bureau ;
Préparation, réception et distribution des envois postaux ;
Commander des fournitures pour le bureau ;
Préparer les collations de façon quotidienne pour les employés et faire les commandes ;
Participation à l’organisation des événements “Life @ Squeeze” ;
Gérer les déplacements des employés (réservations, suivis, etc.) ;
Comptabilité des comptes fournisseurs ;
Imprimer les chèques des fournisseurs, le suivi des signatures et l'envoi ;
Vérifier et comptabiliser les rapports de dépenses ;
Effectuer certains achats et en valider l’admissibilité selon les politiques de l’entreprise ;
Classer les documents ;
Préparer la facturation et faire le suivi avec les clients ;
Toutes autres tâches requises par le poste.

Profil

Bonne capacité à communiquer ;
Professionnalisme ;
Sens de l'organisation ;
Soucis du détail ;
Flexible.

Exigences

Formation en administration, secrétariat ou expérience équivalente ;
Niveau avancé de français parlé et écrit, anglais un atout ;
Connaissance avancée de la suite Microsoft Office - Excel et Word ;
Connaissance d’Acomba, un atout.