Adjoint(e) administratif(ve)

Apur - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Description de l'entreprise

Apur, dont l’existence dépasse les 25 ans, est une agence d’urbanisme créatif orientée vers l’avenir qui fusionne quatre domaines d’expertises lui permettant de créer et concrétiser ce qui compte vraiment pour ses clients et les collectivités qu’ils représentent. Son objectif principal est d’offrir un service adapté aux besoins réels de ses clients dans les domaines suivants :

Urbanisme et aménagement du territoire

Branding et design urbain

Développement immobilier

Architecture et paysage

APUR’Studio, idéateur urbain, est composé d’experts engagés, créatifs et déterminés qui sont partie prenante du développement des projets. Il s’engage à comprendre et à projeter leur finalité, et ce, grâce aux nouvelles technologies, aux innovations urbanistiques et à sa connaissance accrue des éléments contextuels afin de valoriser l’environnement.

Les valeurs de l’agence reposent essentiellement sur l’intégrité, l’apprentissage et la croissance, la passion et le plaisir, l’équité, mais surtout la créativité.

Description du poste

Date du début d'emploi: Juin 2020

Salaire et type d'emploi: Selon l'expérience - poste temps partiel (20 à 30 heures/semaine)

Date limite: N/A

Qu'est-ce qu'un(e) adjoint(e) administratif(ve) chez Apur?

Vous êtes dynamique, organisé(e) et proactif(ive), rejoignez notre équipe en tant qu’ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) pour une agence qui oeuvre dans le domaine des services de consultation en urbanisme, aménagement du territoire et développement immobilier. Sous la supervision des président et vice-président, vous serez appelé(e) à effectuer diverses tâches administratives.

Pourquoi travailler chez Apur?

Apur offre un cadre de travail des plus intéressants pour les gens désireux de participer activement dans la réalisation de projets stimulants et d’envergure qui lui sont confiés ainsi que dans le développement de l’agence.

Le siège social se situe en milieu urbain fort intéressant, à proximité de tous les services, tout près des transports collectifs et actifs et à la jonction de plusieurs quartiers montréalais dynamiques et grouillants de vie.

Apur, c’est une petite entreprise axée sur le dépassement de soi, la quête de solutions innovantes qui s’inspirent sur le développement durable et la pérénnité des collectivités dans un esprit de collaboration et de travail d’équipe avec un style de gestion agile matriciel.

Principales responsabilités et profil du ou de la candidat(e)

  • Répondre aux appels, les communiquer aux employés et faire le suivi
  • Préparer le rapport hebdomadaire des activités de la firme (ex : avancement des budgets; feuilles de temps des employés; planification des rencontres; etc.) basé, entre autres, sur le système de gestion en ligne NUTCACHE
  • Commander les fournitures de bureau
  • Gérer les comptes recevables et payables
  • Préparer la facturation des contrats
  • Préparation et classification des dossiers et contrats
  • Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants/extrants
  • Effectuer le suivi financier hebdomadaire des contrats et bilans financiers de ceux-ci
  • En utilisant le logiciel approprié, effectuer ou coordonner la saisie, la révision et la correction des documents techniques liés aux projets
  • Rédiger des lettres et des courriels pour correspondances administratives
  • Préparer des présentations (ex. : PowerPoint, Indesign, etc.)
  • Assister au développement des affaires en effectuant la mise à jour de la base des opportunités, des CV des membres de l’équipe, le montage et la mise à jour des fiches de projet et de la base des opportunités
  • Préparer/Rédiger les offres de services
  • Support administratif général aux président et vice-président, et plus spécifiquement en assistent aux réunions de direction et en rédiger les comptes rendus et accueillir les nouveaux employés et voir à leur organisation matérielle et informatique
  • Réviser des textes en français et en anglais, incluant la révision de la mise en page de documents (Word ou Indesign)
  • Tenir actif et à jour les réseaux sociaux de l’agence (LinkedIn, Facebook, Instagram)
  • Tout autre tâche administrative

Industrie : Consultation et services aux entreprises

Avantages :

  • Télétravail
  • Tenue décontractée
  • Programmes de bien-être
  • Événements d'entreprise

Type d'emploi : Temps Partiel, Permanent

Salaire : 0,00 $ /année

Expérience:

  • administration: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)

Tâches administratives:

  • Gérer l'emploi du temps
  • S'occuper des achats quotidiens
  • Approvisionner le matériel de bureau
  • Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
  • Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
  • Gérer les comptes sur les réseaux sociaux
  • Accueillir les visiteurs