Directrice(teur), planification et analyse financières / Director, FP&A

Element AI - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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(English follows)

Chef de file mondial de l'intelligence artificielle, Element AI poursuit un objectif commun, celui d'utiliser nos vastes capacités de recherche pour développer des produits et logiciels d'IA offrant des solutions aux problèmes complexes auxquels font face les entreprises et la société en général. Nous créons des produits qui permettent d'intégrer l'IA au quotidien des entreprises, en plus d'aider nos clients à se préparer pour un monde où l'IA et l'être humain sont de plus en plus appelés à travailler ensemble.

Nous croyons que l'être humain doit toujours rester au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous avons adopté une approche collaborative et humaine, afin que nos objectifs restent toujours éthiques et ancrés dans le réel.

Ce que vous ferez :
À titre de directeur de la planification et de l'analyse financières, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur financier et l'équipe de direction sur divers projets stratégiques, dont l'évaluation d'acquisitions potentielles.

La fonction de planification et analyse financières est essentielle au succès de l'entreprise. La personne retenue sera responsable des prévisions mensuelles de l'entreprise (y compris les résultats financiers, les liquidités et les dépenses en capital), des processus budgétaires annuels, de l'analyse des écarts du plan opérationnel et de divers projets particuliers assignés par le directeur financier.

Notre objectif est d'améliorer la fonction de planification et analyse financières sur une base continue, en travaillant pour anticiper les besoins de l'entreprise tout en améliorant la qualité de notre analyse, l'efficacité de notre travail et la rapidité de nos procédures et de nos rapports.

Évaluer et recommander un outil de planification financière (p.ex., Adaptive Insights); mettre en place la solution choisie et développer le modèle financier en utilisant cette solution.
Effectuer des analyses par simulation et répondre à diverses demandes ponctuelles des investisseurs, dirigeants et cadres de l'entreprise, au besoin; assister le directeur financier pour effectuer les contrôles diligents concernant les partenariats.
Gérer les routines, rapports et prévisions mensuels concernant les résultats financiers, les liquidités et les indicateurs de rendement, y compris l'analyse des écarts mensuels par rapport au budget et aux prévisions.
Préparer un résumé mensuel (dashboard) du rendement, basé sur un ensemble complet d'indicateurs financiers et de rendement, en développement continu selon la croissance et la maturité de l'entreprise.
Collaborer avec les responsables de budgets pour améliorer leur compréhension et leur responsabilité par rapport à leurs résultats et ceux de l'entreprise; assurer la transparence des résultats et guider les responsables pour améliorer leurs résultats.
Préparer les rapports de résultats par produit/client.
Préparer des présentations pour les réunions du conseil d'administration.
Gérer le cycle budgétaire annuel; travailler avec les gestionnaires pour comprendre les priorités stratégiques clés et développer des cibles de revenus et dépenses.
Développer et bonifier les capacités prévisionnelles, y compris les prévisions en continu et la planification à long terme.
Préparer les rapports et analyses d'écarts mensuels pour les indicateurs financiers et opérationnels clés, afin d'identifier et d'expliquer le rendement par rapport au budget, aux prévisions et à l'année précédente.
Maintenir un modèle stratégique sur 3 ans.
Préparer des analyses de cas d'affaires et de rendement des investissements pour soutenir les décisions d'investissement et décisions financières.
Assister l'équipe de comptabilité sur certaines procédures de clôture et d'autres fonctions financières, au besoin.

Profil recherché :
Au moins 10 ans d'expérience en planification et analyse financières, avec préférence marquée pour l'expérience dans une entreprise de logiciels ou du domaine des technologies (idéalement dans le créneau des SaaS), ou dans une entreprise de services de données ou d'entreprises, financée par du capital de risque ou des capitaux propres.
Un minimum de 5 ans d'expérience de gestion d'équipe, idéalement une équipe d'analystes financiers;
Expérience solide en conception de modèles financiers.
Excellent esprit analytique.
Connaissance approfondie des principes de la planification financière et des indicateurs de rendement pour le domaine des SaaS.
Aptitudes financières solides et capacité à interpréter des données financières et de tirer des conclusions logiques.
Connaissance avancée du logiciel Excel; expérience avec les systèmes de planification et capacité et motivation à fouiller dans les détails.
Bonne maîtrise du logiciel PowerPoint.
Capacité éprouvée à développer et mettre en place des indicateurs de rendement financiers et autres et à surveiller leur application à l'interne.
Connaissance et compréhension de la comptabilité technique, y compris ses règles, règlementations et normes.
Baccalauréat en finances, comptabilité ou un domaine connexe.
Détenir une certification CPA ou un MBA est un atout, mais pas un prérequis.

Ce que nous vous offrons :
Culture d'entreprise ouverte et inclusive.
Participation à la croissance de l'entreprise avec le régime d'options d'achat d'actions à l'intention des employés.
Participation au régime d'avantages sociaux de l'entreprise.
Horaire flexible (hors de la plage fixe).

Element AI souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise la diversité au sein du personnel. Nous ne pratiquons aucune discrimination sur la base de la race, de la religion, de la couleur de peau, du pays d'origine, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état matrimonial, du statut d'ancien combattant ou des incapacités.

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Element AI is one of the world's largest artificial intelligence companies, with a shared goal of using our extensive research to develop AI products and software that solve some of the most challenging issues facing businesses and society as a whole. We build products for the enterprise which help bring AI into the context of everyday workflows, as well as helping those companies prepare for a future where AI and humans increasingly cooperate to get things done.

We are founded on the belief that humans should be at the heart of everything we do, and have adopted a people-first and collaborative mindset to ensure we collectively drive real and ethically-sound results.

What you'll do

As the Director, FP&A, you will be working closely with the CFO and the executive team on strategic projects, including the evaluation of potential acquisition targets.

The FP&A function is critical to the overall success of the company. The candidate will be responsible for the Company's monthly forecasting (including P&L, cash flow and capex), the annual budgeting processes, operating plan variance analysis and special projects as directed by CFO.

Our goal is to continually improve the output of the FP&A function. We will continually strive to anticipate the needs of the business while improving the quality of our analysis, the efficiency in which we work, and the effectiveness and timeliness of our processes and reporting.

Evaluate and recommend a financial planning tool (e.g. Adaptive Insights), implement the selected solution, develop the financial model within that solution.
Perform what-if analysis and ad hoc requests for investors, executives, and management, as needed, including support of CFO in due diligence of partnerships
Managing monthly financial, cash flow and KPI forecasting routines and reporting, including monthly variance analysis to budget and forecast.
Preparation of monthly reporting dashboard, providing performance reporting based on a comprehensive set of financial and KPI metrics to be continuously developed as the Company scales/matures.
Work with budget owners to improve their understanding/accountability for their own results and those of the overall Company. Ensure the results are transparent and guide budget owners to improve their results.
Preparation of product/client P&L's
Preparation of board of directors meeting presentations
Drive the annual budgeting cycle, partnering with management to understand key strategic priorities and develop revenue/expense targets
Develop and expand forecasting capabilities, including rolling forecasts and long range planning
Prepare monthly reporting and variance analysis for key financial and operational metrics, identifying and explaining performance against budget, forecast and prior year
Maintain strategic 3-year model
Provide business case/ROI analysis to support all investment/financial decisions
Support accounting team in certain close procedures and other finance functions as necessary.
What we're looking for
Minimum of 10 years of experience in financial planning & analysis required with a strong preference for experience in a VC or PE backed software/technology, ideally SaaS, company or a data or business services type of company.
Minimum of 5 year experience managing professional staff, ideally a team of financial analysts.
Strong experience building financial models
Strong analytical skills required.
Thorough understanding of financial planning principles and SaaS based metrics.
Strong financial acumen with ability to interpret financial data and draw sound conclusions.
Advanced Excel user, experience with planning systems, and ability and desire to dig into details.
Proficient PowerPoint user.
Proven track record for successfully developing, implementing and holding peers accountable for financial and other key performance metrics.
An understanding/appreciation of technical accounting including knowledge of rules/regulations/standards.
Bachelors Degree in Finance, Accounting or Related Field;
CPA/MBA is a plus, but not a prerequisite.

What we offer for your valuable work:
Highly dynamic, innovative, passionate, entrepreneurial team
Open and inclusive company culture
Participation in the company success through the Employee Stock Option Plan
Participation in company employee benefits program
Flexible hours (outside of core hours)

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.