TECHNCIEN(NE) EN ADMINISTRATION - PROFIL FINANCE - REMP. CONGÉ DE MATERNITÉ

CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal - Saint-leonard, QC (il y a 30+ jours)

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Description du poste :
REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET - CONGÉ DE MATERNITÉ
PORT D'ATTACHE : 6555, boulevard Métropolitain Est

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :
Sous l’autorité hiérarchique du chef du service des Priorités régionales CNESST et Santé publique, secteur Santé au travail (SAT), le titulaire du poste contribue à titre de soutien technique pour des mandats donnés par le service Priorités régionales mais qui contribuent au soutien de tout le Secteur SAT.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Finances, comptabilité (60 %)

  • Collaborer à plusieurs mandats avec l’agent de gestion financière de SAT;
  • Assurer les conciliations périodiques des comptes du grand livre;
  • Effectuer la compilation des titres d’emplois pour le rapport annuel de fin d’année;
  • Assumer la conciliation des formations des employés pour le rapport annuel de fin d’année;
  • Préparer des tableaux synthèses de données pour le suivi financier;
  • Assurer la conformité entre les bons de commandes, les devis et les factures;
  • Effectuer la conciliation et le suivi de la petite caisse;
  • Préparer les lots de paiement des factures;
  • Tenir à jour le tableau des baux et effectuer le suivi des échéances;
  • Tenir à jour le tableau des contrats de service et effectuer le suivi des échéances des contrats de service;
  • Procéder au suivi des niveaux d’autorisation d’achat;
  • Procéder à la préparation, à l’envoi et à l’enregistrement des factures;
  • Assurer la codification des factures;
  • Assurer le suivi des comptes de dépense des employés SAT;
  • Collaborer à la préparation du rapport annuel (ETC, inventaire);
  • Appliquer les règles de contrôle interne dans le secteur d’activité qui lui est confié;
  • Assurer, avec l’agent de gestion financière, les communications liées aux dossiers pour lesquels il effectue le suivi et les communications nécessaires dans le traitement de leurs dossiers avec les clients et partenaires;
  • Faire part de ses analyses à l’agent de gestion financière.
Fonctions générales (25 %)

  • Participer à la planification, à l’organisation et au contrôle des travaux administratifs complexes reliés à son secteur d’activité;
  • Organiser et effectuer le classement des dossiers pour lesquels il effectue le suivi selon les normes en vigueur;
  • Participer à l’amélioration continue des processus de travail reliés à son secteur d’activité;
  • Contribuer à la mise en place et au fonctionnement de divers systèmes administratifs reliés à son secteur d’activité;
  • Effectuer la cueillette et l’analyse des données;
  • Effectuer les commandes d’achat du secteur;
  • Vérifier l’exactitude des données à l’aide des différents rapports;
  • Participer à certaines réunions de suivi des dossiers sous sa responsabilité à la demande de son supérieur immédiat;
  • Fournir une assistance technique aux professionnels dans la production de rapports, registres ou sommaires liés à son secteur d’activité;
  • Collaborer à l’orientation du nouveau personnel;
  • Accomplir toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Fonctions spécifiques (15 %)

  • Effectuer la compilation des données pour le travail à distance pour l’équipe priorités régionales et s'assurer de la bonne tenue du tableau pour l'ensemble des données des employés SAT;
  • Préparer et tenir à jour la liste des employés SAT
  • S'assurer de la mise à jour de la chaine d'appel téléphonique SAT;
  • Préparer les calendriers des vacances Logibec en collaboration avec les gestionnaires SAT;
  • Collaborer à la conception graphique du bulletin triennal interne;
  • Octroyer un soutien technique et administratif auprès des AA pour le service de messagerie du courrier;
  • Apporter son soutien technique et administratif au coordonnateur régional SAT, aux gestionnaires SAT et aux employés SAT;
  • Apporter son soutien administratif au comité concernant l’équité budgétaire interrégionale du RSPSAT à la demande du coordonnateur régional SAT.
Exigences :
Formation académique exigée

  • Doit détenir un diplôme de fin d'études collégiales (DEC) en techniques administratives pertinent à la fonction; ou
  • une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente à la fonction
ET

  • un certificat en administration ou dans une des disciplines suivantes en fonction des activités du secteur : comptabilité, finance, gestion des ressources humaines, relations industrielles, etc.
— OU —

  • un baccalauréat en administration ou dans une des disciplines suivantes en fonction des activités du secteur : comptabilité, finance, gestion des ressources humaines, relations industrielles, etc.
Expérience de travail

o Deux (2) années d’expérience de travail en lien avec le domaine des finances;

o Connaissance du réseau de la Santé et des Services sociaux ou du Réseau de santé publique en santé au travail est considérée comme un atout

Les candidats seront soumis à un processus de sélection

Remarques :
Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.