Adjointe administrative

EOS Canada Inc - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Description du poste:

Propriété du groupe international EOS, leader incontesté dans le recouvrement mondial de créance, EOS Canada est présentement à la recherche d’une adjointe administrative dynamique et efficace pour se joindre à notre équipe de Montréal. Elle devra être fiable, autonome, ponctuelle et faire preuve d’un grand sens de l'initiative et des responsabilités.

Nous cherchons des candidats qui, en plus du soutien administratif général, seront en mesure d'offrir un certain support au département des ressources humaines de la compagnie et d'également assurer la mise à jour et le maintien des dossiers du département légal de la succursale de Montréal.

Tâches :

  • Exécuter la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques et des courriels;
  • Soutenir l'équipe des ressources humaines, notamment en ce qui a trait aux demandes de permis et aux documents relatifs aux politiques internes de la compagnie;
  • Assurer la gestion et le maintien des dossiers du personnel;
  • Responsable du département légal de la succursale; Obtenir, analyser, vérifier, complèter et transmettre les documents et renseignements reliés à la gestion des dossiers légaux;
  • Développer et mettre en place des systèmes de classement organisés;
  • Effectuer quelques opérations élémentaires de comptabilité;
  • Gérer le programme de dépôt volontaire (Trimestriel);
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste:

  • Diplôme de formation professionnelle dans un domaine relié à l’emploi ou toute combinaison pertinente de formation et d’expérience;
  • Maîtrise complète de la suite Office 365 (Excel et Word principalement);
  • À l’aise avec différents systèmes informatiques;
  • Bilinguisme parlé et écrit (Excellent français écrit requis);
  • Capacité à établir les priorités et à mener plusieurs tâches de front;
  • Grand souci du détail;
  • Solides compétences organisationnelles;
  • Capacité à traiter les renseignements délicats et confidentiels avec discrétion.

Avantages sociaux :

  • Vacances cumulables dès la première année;
  • Régime collectif d’avantages sociaux supérieur à la norme (80% des coûts assumés par la compagnie), incluant l’assurance médicale, dentaire, assurance-vie, invalidité long-terme, etc.;
  • Journée de congé payée lors de votre anniversaire.

Une culture d’entreprise moderne:

  • Une culture d’entreprise ouverte et inclusive, donnant une place prépondérante au partage de vos connaissances et de nouvelles idées;
  • Équipe motivée et dynamique;
  • Ambiance de travail conviviale et familiale;
  • Programme de reconnaissance des employés;
  • Formation à l’embauche rémunérée et formation continue offerte;
  • Remboursement des frais de scolarité pour un cours lié à votre parcours professionnel;
  • Possibilité d’avancement (Promotion à l’interne) et d’épanouissement professionnel;
  • Compagnie internationale présente dans 26 pays et solide financièrement;
  • Siège social basé à Hambourg, en Allemagne;
  • Code vestimentaire décontracté;
  • Une compagnie à la fine pointe de la technologie, certifiée ISO 27001;
  • Bureaux facilement accessibles (Métro Crémazie et plusieurs lignes d’autobus à proximité).

Tous les candidats doivent se soumettre à une vérification des antécédents criminels et du bureau de crédit.

Joignez-vous à la famille EOS dès maintenant!

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 18,00$ à 23,07$ /heure