Adjoint(e) administratif(ve)

Vision-Travail - Longueuil, QC (il y a 30+ jours)

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Adjoint(e) administratif-(ve)
Voici les tâches qui vous seront confiées :
 À titre de personne de première ligne, l’adjoint(e) administratif-(ve) est appelée à accueillir les participants et soutenir les conseillers en développement de carrière dans l’exécution de leurs tâches.
 Elle informe les clients des services offerts au sein de l’organisme et complète les formulaires requis à l’inscription de ceux-ci à nos services.
 Elle offre du soutien informatique de base destiné à la clientèle de l’organisme (impression de CV et lettres de présentation, envoi de curriculum vitae par courriel, utilisation d’Internet et des sites de recherche d’emplois, etc.).
 Elle complète les fiches contact et les suivis des ateliers de groupes de manière diligente dans la base de données informatisée de l’organisme. (ACT et SIP)
 Elle soutient le coordonnateur et le responsable du soutien professionnel dans l’exécution de leurs tâches.
 Elle complète des formulaires, des statistiques et des rapports.
 Elle peut être appelée à faire toutes autres tâches connexes.
En équipe
 Elle collabore et participe activement aux divers programmes, projets et activités du milieu et de l’organisme.
 Participe à l’organisation de projets spéciaux.
 Participe aux réunions et propose des solutions réalistes.
 Elle partage entre collègues ses idées, ses connaissances et son expertise.
 Elle participe au recrutement de nouveaux clients.
Pour vous-même
 Vous aurez l’opportunité d’apprendre en continue grâce à des formations et à un plan personnalisé de développement professionnel.
Le profil recherché :
 Esprit de collaboration, d’équipe et grande autonomie.
 Connaissance des ressources locales en matière de main d’oeuvre.
Exigences :
 Posséder un Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) complété dans l’un des champs suivants : Secrétariat, soutien administratif, techniques administratives ou toute autre formation pertinente à la fonction.
 Une expérience jugée pertinente en soutien administratif.
 Une excellente maîtrise du français écrit.
 Une bonne maîtrise des médias sociaux et des outils de collaboration en ligne (Zoom, Skype, etc.).
 Maîtrise des logiciels de la suite Office.
NB. Toutes combinaisons de formation et d’expériences seront considérées.
Conditions
 Un poste de 28 heures (4) jours par semaine
 Horaire de jour et flexible.
 Régime d’assurances collectives
 Salaire compétitif, selon l’expérience.
Nous sommes ouverts à l’embauche des travailleurs expérimentés!

*Notez que le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Numéro de référence : 20200702

Heures à temps partiel : 28 par semaine

Date limite de candidature : 2020-07-20

Type d'emploi : Temps Partiel, Permanent

Avantages :

  • Stationnement sur Place

Horaire :

  • Quart de jour

Mesures COVID-19:
Toutes les mesures d'hygiène ont été prises: masques, plexiglass, gants, agents nettoyants.

Expérience:

  • administration: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)

Tâches administratives:

  • Gérer l'emploi du temps
  • S'occuper des achats quotidiens
  • Approvisionner le matériel de bureau
  • Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
  • Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs

Télétravail:

  • Temporairement en raison de la COVID-19