Adjoint ou adjointe administrative

Novo SST Consulting Group Inc - Ville de Québec, QC (il y a 30+ jours)

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Adjoint ou Adjointe administrative • Administration

Description du poste

Vous cherchez un emploi permanent dans la région de Québec et avez le goût de faire partie d’une équipe
dynamique, ne cherchez plus! Novo désire combler le poste d’adjointe administrative au sein de
l’organisation afin de soutenir l’équipe administrative ainsi que les autres services connexes.

La personne recherchée devra faire preuve d’une grande flexibilité en lien avec des changements constants
et s’assurer de gérer efficacement les priorités. Un sens du jugement aiguisé et une personnalité axée sur
les solutions seront hautement considérés dans ce poste.

Responsabilités

La personne sélectionnée effectuera les tâches suivantes en soutien administratif auprès du directeur et du

personnel du Service de l’administration :
  • Assister aux diverses réunions et rédiger les suivis d’activités ou les comptes rendus
  • Effectuer un contrôle de la qualité des documents (composition, révision du français, respect des
normes, cohérence, etc.)

  • Imprimer, photocopier, numériser et classer des documents
  • Effectuer les réservations pour les déplacements d’affaires
  • Effectuer les comptes de dépenses du directeur de l’administration
  • Mettre à jour l’intranet de l’entreprise et y faire des modifications
La personne sélectionnée effectuera les tâches suivantes auprès des autres services connexes selon la

demande et les besoins :
  • Réaliser des tâches administratives pour soutenir l’équipe des Ressources humaines
  • Effectuer des tâches administratives en lien avec divers comités
Compétences

Tu es la personne qu’il nous faut si :
  • Tu as les compétences informatiques et la connaissance approfondie de logiciels pertinents tels que la
suite MS Office (Word, Excel, etc.);

  • Tu fais preuve d’excellentes compétences organisationnelles et de planification;
  • Tu as démontré tes compétences en collecte et suivi de l’information;
  • Tu prends des initiatives;
  • Tu fais preuve de discrétion et confidentialité;
  • Tu as le souci du détail et de la précision;
  • Tu es capable d’adaptabilité;
  • Tu as démontré ton esprit d’équipe et de collaboration;
  • Tu as la capacité d’effectuer plusieurs tâches et de prioriser la charge de travail quotidienne;
  • Tu as la capacité de travailler sous pression dans des délais impartis;
  • Tu maîtrises les langues française et anglaise avec un haut niveau, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Exigences

  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire en soutien administratif;
  • DEP ou DEC en bureautique ou en ressources humaines ou toute autre combinaison de formation et
d’expérience pertinente;

  • Expérience en rédaction d’appels d’offres publics (atout);
  • Expérience dans un département de ressources humaines (atout).
Description de l’employeur

Chef de file en gestion de risques en santé et sécurité du travail (SST), Groupe Conseil Novo SST (Novo)
propose des services complets aux entreprises afin de les soutenir et de hausser leur performance en
matière de SST. Nous avons créé une formule unique dans laquelle chaque entreprise bénéficie d’un
maximum d’économies selon sa performance en SST. D’ailleurs, les mutuelles de prévention de Novo
comptent parmi les plus performantes au Québec. En constante innovation, Novo propose maintenant une
plate-forme intégrée de formation en ligne en SST, Novo Studio.

Environnement de travail

Novo est certifié « Entreprise en santé – Élite » depuis 2018. Nous avons mis en place un milieu de travail
d’exception et nous avons créé pour nos employés une application visant à récompenser les saines habitudes
de vie. Nous avons aussi à cœur de permettre à nos employés de s’engager dans la vie de l’entreprise au
moyen de divers comités de travail.

Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels, lesquels incluent une assurance payée à 100 %
par l’employeur, plusieurs mesures de conciliation travail/vie personnelle ainsi qu’un congé d’anniversaire.

Date de début d’emploi

Dès que possible | Poste permanent

Adresse du lieu de travail

1020, rue Bouvier, bureau 600
Québec (Québec) G2K 0K9

Notre mission

Accompagner les entreprises, avec professionnalisme et passion, en proposant des solutions distinctives,
intégrées et performantes en santé et sécurité du travail afin de permettre à notre clientèle de créer des
milieux de travail sains, responsables et sécuritaires.

Nos valeurs

Nous visons l’excellence par…

  • L’intégrité
  • La satisfaction client
  • L’engagement
  • La complicité
  • La rentabilité
Tu souhaites te joindre à l’aventure? Envoie ta candidature à carriere@novosst.com!

Et pour plus d’offres d’emplois, visitez le novosst.com/carrieres!

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.