Commis à la paie

Hôpital Montfort - Ottawa, ON (il y a 30+ jours)

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Numéro de concours :
J1219-0952

Titre du poste :
Commis à la paie

Numéro de poste :
04473

Catégorie d'emploi :
Personnel administratif

Type de poste :
Temporaire temps complet

Convention collective / Recueil :
SCPF-Bureautique

Horaire de travail :
Jour
Rotation

Heures de travail :
08h00 - 16h00

Durée :
Approx. 11 mois

Nombre de postes :
1

Ville, province, pays :
Ottawa, Ontario, Canada

Date d'affichage :
23 décembre 2019

Date de fermeture :
23 janvier 2020

Salaire :
23.16 $ - 26.31 $/heure
Information sur l'entreprise

L’Hôpital Montfort est l’hôpital universitaire francophone de l'Ontario, offrant des soins exemplaires centrés sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes à Ottawa et dans l’Est ontarien. L’hôpital figure au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada et il est reconnu comme l’un des 30 meilleurs employeurs de la capitale nationale. Pour les 2000 membres du personnel et bénévoles qui œuvrent à Montfort, la langue de travail est le français. Nos actions quotidiennes sont guidées par nos valeurs de compassion, d’excellence, de respect, de responsabilité et d’entraide. Avec l’appui de notre partenaire, l’Institut du savoir Montfort, les membres du personnel bénéficient de nos programmes internes de formation continue et de développement professionnel.

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision du Gestionnaire à la paie et SIGRH, vous avez un rôle de soutien dans la production de la paie. Vos responsabilités clés sont :

  • Entrer les feuilles de temps dans le système ainsi qu’effectuer les corrections approuvées par le Gestionnaire afin de s’assurer d’avoir une paie exempte d’erreur;
  • Produire les relevés d'emploi;
  • Effectuer plusieurs vérifications et contrôles en vue de s’assurer que les paiements aux employés soient conformes aux règles d’affaires (ex : paiements de congés fériés, banques, primes,etc.);
  • Assurer un service à la clientèle aux employés de l’Hôpital Montfort.
Profil d'exigences

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou une équivalence reconnue par le Ministère de l’Éducation;
  • Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience acquise dans les trois (3) dernières années dans un service de la paie dans un poste jugé équivalent;
  • Démontrer des connaissances et posséder une expérience dans l’utilisation de systèmes financiers informatisés corporatifs et d’un système intégré de gestion des ressources humaines;
  • Démontrer des connaissances dans les logiciels d’intégration de bases de données;
  • Posséder des habiletés administratives (Suite Microsoft Office, logiciel de courriel).
Atout

  • Posséder une expérience en milieu hospitalier;
  • Détenir une certification en informatique (bases de données – chiffriers).
Compétences clés

  • Faire preuve de rigueur
  • Savoir travailler en équipe
  • Être organisé
  • Démontrer un souci du détail
  • Savoir transmettre l’information
  • Maîtriser les deux langues officielles (français et anglais) à l’oral et à l’écrit à un niveau fonctionnel
Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de tous.

Équité en matière d’emploi

L’Hôpital Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au rh@montfort.on.ca dès que possible. Nous mettrons ainsi en place toutes les mesures d’adaptation requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.L’Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesure d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Un accusé de réception sera envoyé. Seules les personnes sélectionnées pour un examen / entrevue seront contactées.

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