Adjoint(e) administratif(ive)

Sintra Inc - Bécancour, QC (il y a 30+ jours)

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En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous apporterez un support administratif aux activités liées à la réception, aux opérations de même qu’à la gestion des ressources humaines et de la santé et sécurité au travail. Plus spécifiquement, vos fonctions seront les suivantes :

RÉCEPTION

Acheminer les appels téléphoniques;
Accueillir les visiteurs;
Faire la gestion quotidienne du courrier;
Maintenir à jour l'inventaire du matériel de bureau;
Soutenir le personnel administratif pour la classement, l’envoi de documents, l’entrée de données ou autres;
Et toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

OPÉRATIONS

Soutenir les activités administratives liées aux appels d’offres et aux soumissions;
Remplacer le commis de balance lors d’absences en effectuant la pesée des camions ainsi que la saisie des informations dans le système de balance informatisé;
Et toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

RESSOURCES HUMAINES ET SANTÉ SÉCURITÉ

Répondre aux questions des employés horaires concernant les avantages sociaux, les formulaires à compléter, etc.
Effectuer la gestion administrative des dossiers des employés horaires;
Agir à titre d'agent de liaison entre le service des ressources humaines et le service de la paie, en lien avec les dossiers employés horaires et la gestion des avantages sociaux;
Collaborer au processus de dotation;
Coordonner et participer à l’accueil des nouveaux employés;
Coordonner et faire le suivi des activités de formation;

Produire et effectuer la mise à jour de tableaux, rapports, différentes bases de données et autres documents RH-SST;

Coordonner certains programmes;
Effectuer les commandes de tout genre pour le département en respectant les procédures établies;
Collaborer à l’organisation d’événements et d’activités diverses;
Supporter l’équipe ressources humaines et santé sécurité dans toute autre tâche administrative;

Exigences :
Détenir un diplôme D.E.P en administration ou en bureautique. Une expérience équivalente pourra suppléer au diplôme ;
Posséder 1-3 année(s) d’expérience pertinente ;
Détenir une excellente maîtrise du français et un anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit ;
Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) ;
Être autonome et rigoureux ;
Avoir un grand souci de la confidentialité ;
Être polyvalent ;
Posséder une excellente maîtrise du français et un anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit ;
Savoir faire preuve de minutie.

Rémunération :
  • Concurrentielle;
  • Nous offrons une gamme complète d'avantages sociaux.
Nous vous remercions de votre intérêt envers notre entreprise.
Seules les personnes retenues seront contactées.

Emploi : Gestion et Administration

Offre d'emploi publiée le : 25 mai 2020, 15:50:20