CONSEILLER CADRE - GESTION DE PROJETS IMMOBILIERS ET CLINIQUES MAJEURS - (DST)

CIUSSS de la Capitale-Nationale - Ville de Québec, QC (il y a 30+ jours)

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Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale est à la recherche de candidates et de candidats pour assumer les fonctions de conseiller-cadre en gestion de projets immobiliers et cliniques. Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et des services de santé et sociaux de proximité, intégrés, accessibles, de qualité et sécuritaires. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il compte plus de 17 000 employés pour un budget de 1,4 G$. Animée des valeurs organisationnelles de bienveillance, de respect, de collaboration, de responsabilisation et d’audace, la personne recherchée saura mettre ses expériences et ses compétences au profit de l’organisation en contribuant notamment au développement d’une culture de gestion et en soutenant l’atteinte des objectifs organisationnels. Le conseiller-cadre participera à l’identification des moyens pour atteindre une performance optimale, et ce, par la gestion de multiples projets et la résolution d’enjeux et d’offre de soutien de la part de la direction. Il contribuera à l’organisation, à la planification et à la coordination d’une offre de service qui favorise l’accès, l’efficience, le capital humain et la qualité des services dispensés.

Il joue un rôle d’expert-conseil transversal auprès des directions et des gestionnaires qui lui sont assignés. Il contribue à l’harmonisation des pratiques de travail et au développement de la culture de service à la clientèle de la direction envers les directions cliniques et les usagers. Ainsi, par son influence sur l’offre de service, il contribue activement à la mission de l’établissement.

En tant que spécialiste en gestion de projets, le candidat est en mesure de diriger et accompagner la réalisation des projets majeurs, en lien avec les priorités organisationnelles d’amélioration des processus et assumer un rôle de leadership quant à leur exécution. Il collabore avec les membres de l’équipe de la Direction des services techniques (DST) afin de répondre aux besoins de sa clientèle respective.

Dans la foulée du dévoilement du nouveau modèle d’hébergement centré sur les besoins des résidents, annoncé par le gouvernement du Québec, le CIUSSS de la Capitale-Nationale doit, en collaboration avec la Société québécoise des infrastructures, réaliser la construction de maisons des aînés et alternatives dans les régions de Québec (Lebourgneuf et Sainte-Foy), Pont-Rouge ainsi que Saint-Hilarion. De plus, la reconstruction du Centre d’hébergement de longue durée Saint-Augustin situé à Beauport est également un dossier en démarrage qui intègrera les concepts de maison des aînés et alternative. Quatre maisons seront donc construites, ajoutant ainsi près de 300 résidents à une nouvelle offre de service, alors que le site de Beauport se verra déménagé du site existant de Saint-Augustin vers la nouvelle construction sur le même site, une fois la phase d’activation du bâtiment complétée. Le bâtiment existant sera alors déconstruit et le terrain réhabilité.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous l’autorité du directeur des services techniques, le titulaire du poste est membre d’une équipe multidisciplinaire de professionnels dédiés à la gestion de projets. En tant que titulaire du poste, il agit comme conseiller en gestion de projets au sein de l’organisation.

Il est responsable de soutenir les directions cliniques dans la planification et la réalisation de leurs projets d’envergure ainsi que de les conseiller à travers chacune des phases de vie de ceux-ci. Il doit promouvoir et s’assurer que les meilleures pratiques en gestion de projets soient appliquées à travers toutes les étapes du projet. Il assume un rôle de leadership des projets des directions qui lui sont assignées ainsi qu'un rôle de coordination de ces projets « majeurs ».

Par ailleurs, le conseiller-cadre assure un lien étroit avec les directions cliniques auxquelles il est jumelé afin d’assurer un rôle de partenaire privilégié pour ces dernières, non seulement en assurant le lien avec tous les services de la DST, mais en préconisant une approche proactive par laquelle il peut proposer des « services » de la DST et en assure le suivi auprès de ses collègues.

En tant que titulaire de poste, il est responsable de la réalisation des plans de transition en assurant un important rôle de coordination et d’accompagnement dans l’exécution des projets cliniques, administratifs et technologiques nécessaires à l’intégration des équipes de soins dans le cadre des projets d’optimisation, de déploiement pour l’organisation. Le gestionnaire de projets doit coordonner et maîtriser chaque tâche, et s’assurer que l’ensemble des tâches se réalise au moment opportun pour obtenir les résultats escomptés. Le rôle du gestionnaire de projets est de planifier, exécuter et finaliser des projets selon les paramètres de temps et de budget établis.

Ainsi, il agit à titre d’expert en méthodologie de gestion de projets comprenant le développement et la communication des plans de projets, les rapports périodiques, l’identification et la gestion des risques et des problèmes, les calendriers, la planification des ressources, les budgets et autres rapports.

De façon plus spécifique, vous assumerez les responsabilités suivantes :

Volet – soutien et accompagnement

  • Accompagner, à titre d’expert-conseil en gestion de projets, les responsables de projets dans la planification, la réalisation et le suivi des projets dont il a la responsabilité selon les meilleures pratiques en gestion de projets;
  • Assurer la liaison et la coordination avec les contributeurs du projet (phase avant-projet);
  • Soutenir dans l’élaboration d’un plan de pérennité lors du transfert dans les opérations;
  • Assurer la vision transversale des services de la DST en soutien à la Direction générale adjointe (DGA) programme SAPA-DSISP et pour le projet des Maisons des aînées et du CHSLD Saint-Augustin;
  • Proposer, de façon proactive, les services de la DST selon les problématiques identifiées par la DGA programme.
Volet – développement et enseignement

  • Promouvoir la mise en place des bonnes pratiques en gestion de projets;
  • Participer au développement de pratiques, de procédures et de standards de gestion de projets en collaboration avec les membres de l’équipe;
  • Contribuer à l’implantation d’une culture de gestion de projets et de ses outils.
Volet – Culture de sécurité

Qualité et sécurité en milieu de travail

  • Connaître et respecter les politiques et procédures administratives de l’établissement régissant les prestations sécuritaires afin d’assurer une saine gestion des risques;
  • Prendre les moyens nécessaires et pertinents dans le cadre de ses fonctions afin de ne pas compromettre sa sécurité, la sécurité des usagers, des résidents, des familles, des visiteurs ou des collègues;
  • Contribuer au maintien d’un environnement sain;
  • Déclarer obligatoirement à son supérieur immédiat, si pertinent, tout incident ou accident dont il est témoin, achever le rapport d’incident/accident et collaborer à l’analyse de l’événement;
  • Participer à l’identification et à l’application des solutions en vue d’éviter toute récurrence d’un événement indésirable;
  • Se responsabiliser et démontrer un comportement vigilant à l’égard de la sécurité dans son milieu de travail;
  • S’informer et participer à la formation offerte concernant la prestation sécuritaire des services;
  • Signaler tout matériel défectueux et s’assurer de compléter une demande de service dans le système d’information;
  • Signaler toute situation à risque à son supérieur immédiat;
  • Vérifier que l’environnement, le matériel, le mobilier et l’équipement répondent aux normes de sécurité;
  • Collaborer à la mise en place du programme d’entretien préventif des appareils et équipements;
  • Signaler à son supérieur immédiat tout comportement inacceptable à l’égard de la clientèle de la part d’un employé, d’un visiteur ou de la famille, si pertinent;
  • Connaître et appliquer le plan des mesures d’urgence.
Gestion des données et de l’information

  • Connaître et respecter les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers, conformément aux lois, et s’assurer de leur respect dans le cadre de ses fonctions;
  • Voir au maintien de la confidentialité, de la sécurité et de l’intégrité des données et de l’information;
  • Voir à la communication des données et de l’information pertinente et au moment opportun de façon standard et précise;
  • Accomplir toute autre tâche reliée à ses fonctions, qui lui est demandée par son supérieur immédiat.
Exigences : Exigences requises

  • Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente aux fonctions;
  • Diplôme de deuxième cycle en gestion de projet ou discipline pertinente aux fonctions (4 années d’expérience dans un rôle-conseil au sein d’une organisation d’envergure peuvent compenser le diplôme de deuxième cycle);
  • Détenir une certification gestion de projets (exemple PMP) représente un atout;
  • Être membre en règle de son ordre professionnel représente un atout;
  • Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Visio);
  • Maîtrise d’un logiciel de gestion de projets (MsProject, NQI, etc.).
Profil attendu

  • Vision de l’avenir et connaissance intégrée de l’environnement;
  • Sens de l’analyse systémique et de l’anticipation;
  • Réflexion critique et curiosité;
  • Préoccupation constante pour le bien-être et la sécurité;
  • Habilités relationnelles et maîtrise du dialogue;
  • Leadership rassembleur et ouverture à la diversité;
  • Facilitation et organisation du travail collaboratif;
  • Amélioration continue dans l’action.
Date d’entrevue
À déterminer

L’établissement considère d’abord les candidats en replacement et répondant aux exigences du poste, puis les candidats de l’interne du réseau avant le grand public.

Candidature

Nous vous invitons à consulter la rubrique «Recrutement/ Emplois disponibles/choisir le territoire d’emploi/la catégorie (cadres dans la liste déroulante)/Rechercher/ » de notre site Internet au: https://www.ciusss-capitalenationale.gouv.qc.ca/ et postuler en ligne.