Adjoint(e) de direction

Flexia Conseil - Laval, QC (il y a 30+ jours)

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Notre client, situé à Laval, est actuellement à la recherche d’une adjointe de direction. Cette personne relèvera du président et joindra les rangs d’une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d’agir à titre de support pour le président et le directeur général.

Qualités, aptitudes et compétences recherchées:
Habiletés supérieures en communication
Sens de l’analyse, de la concentration et de l’observation
Excellent sens de l’organisation et des priorités
Autonomie, fiabilité, débrouillardise et rigueur
Aptitude pour travailler en équipe et collaborer
Bonne capacité d’adaptation

Conditions de travail:
Horaire de travail : 37.5h par semaine, du lundi au vendredi, de 9h à 17h
Salaire : en fonction de la formation et de l’expérience entre 45 000 et 55 000$
Environnement de travail exceptionnel, dynamique et stimulant

Principales responsabilités:
Coordonner l’agenda du président
Aider à la planification et l’organisation des rencontres et des événements corporatifs
Assurer le suivi des demandes
Prendre en charge des tâches administratives diversifiées
Préparer, consigner et acheminer les ordres du jour, les comptes rendus des réunions et divers documents aux personnes concernées
Travailler de concert avec la direction sur l’avancement des dossiers stratégiques et à l’élaboration et au maintien des divers tableaux de bord
Effectuer la gestion du bureau du président et du classement
Répondre aux appels téléphoniques et retourner les appels du président
Rédiger et corriger certains documents
Aider à la création de documents corporatifs
Effectuer des recherches pour aider aux prises de décisions

Qualifications requises:
DEP en secrétariat ou comptabilité
Minimum de 2 années d’expérience en administration/secrétariat et/ou comptabilité
Excellentes connaissances de la suite MS Office
Connaissance d’un logiciel de gestion des relations avec les clients CRM (un atout)
Expérience en tenue de livre ou autres tâches comptables (un atout)
Une excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
Une bonne maîtrise de la langue anglaise est essentielle et le bilinguisme est un atout certain

Si ce défi vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans cette description, faites-nous parvenir votre CV en cliquant sur postuler.

Au plaisir de vous connaître!