Chargé de projets

Sanctuaire Notre-Dame-du-Cap - Trois-Rivières, QC (il y a 30+ jours)

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Sanctuaire Notre-Dame-du-Cap

Direction générale

Département des ressources humaines

Concours CDP-31-01-2020

CHARGÉ(E)[1] DE PROJET

DESCRIPTION DE TÂCHE

Le Sanctuaire Notre-Dame-du-Cap est un havre de paix et un phare spirituel ouvert sur le monde. Avec plus de 430 000 visiteurs par année, le Sanctuaire Notre-Dame-du-Cap est un attrait touristique majeur en Mauricie, ainsi qu’un lieu de diffusion culturelle de premier plan, avec la tenue de plusieurs festivals et concerts, notamment. C’est aussi un milieu de vie à la contribution sociale importante et un lieu patrimonial avec 130 ans d’histoire pour le sanctuaire fondé en 1888, et 300 ans pour la chapelle où tout a commencé dès 1720. Le Sanctuaire est une fierté collective qui aujourd’hui se veut pertinente pour les générations actuelles et futures. C’est donc grâce à de nouveaux aménagements au service d’une programmation renouvelée que le Sanctuaire Notre-Dame-du Cap attirera une clientèle plus large et diversifiée.

Poste : Chargé de projet aménagement et construction (poste temporaire, temps plein)

Le chargé de projet aménagement et construction, sous la supervision du directeur général, est responsable de la supervision des projets de construction et d’aménagement du début à la fin du processus, en s’assurant que les projets sont complétés dans le cadre des contraintes de temps et de budget et conformément aux normes de qualité.

Description de la tâche :

· Superviser la conception, la construction et la surveillance des nouvelles installations et les projets d’aménagement;

· Assurer la gestion de toutes les phases du projet d’aménagement et de construction;

· S’assurer que les spécifications sont respectées et que les travaux avancent selon le calendrier de projet;

· Établir les échéanciers et faire le suivi de toutes les activités d’exécution des projets;

· Suivre, documenter et mettre à jour le budget, gérer les changements par projet;

· Être responsable de la gestion globale des projets d’aménagement et de construction assignés, incluant sans s’y limiter, l’obtention des autorisations requises, la réalisation des projets de la façon la plus efficace conformément aux conditions et réglementations des contrats;

· Être responsable de la planification des projets, de la portée, du calendrier et du progrès des travaux;

· Collaborer à l’élaboration des budgets et en assurer le respect;

· Évaluer/sélectionner la ou les firmes impliquées dans la conception et la surveillance du projet;

· S’assurer de l’exactitude des documents de construction et être responsable de la bonne administration des contrats de construction;

· S’assurer que les documents fournis et les travaux exécutés sont conformes aux exigences des subventions;

· Assister aux réunions de coordination avec les gestionnaires/entrepreneurs généraux;

· Exercer un suivi rigoureux du calendrier de construction du projet;

· S’assurer du respect des échéanciers rattachés aux subventions;

· Communiquer, lors des réunions hebdomadaires, tous les changements au calendrier et les problèmes aux équipes internes et externes;

· Effectuer périodiquement, en compagnie de la firme de surveillance, la visite des sites des projets pour passer en revue le calendrier des projets, la qualité du travail et la conformité aux documents de construction;

· Présenter au comité de gouvernance les rapports sur les visites de site par souci de clarté quant aux exigences;

· Participer à la recherche de solutions aux problèmes afin de les résoudre rapidement et efficacement;

· Participer à l’évolution du concept d’aménagement en collaboration avec les équipes marketing, opérations et achats;

· Assurer le respect des standards du concept d’aménagement lors des projets;

· Faire la relation avec les différents ministères (Ministère de la culture, Ministère de l’environnement et autres) concernant l’archéologie;

· Assurer un lien étroit avec la direction des communications;

· Gérer un contrat d’histoire, d’interprétation et de mise en valeur des vestiges archéologiques et patrimoniaux du site;

· Rédiger et préparer les devis des services professionnels et techniques ainsi que les documents nécessaires aux processus d’appels d’offres, analyser les soumissions reçues et effectuer les recommandations;

· Rédiger et préparer les documents et dossiers à soumettre aux diverses instances administratives et décisionnelles;

· Effectuer le suivi administratif des exigences réglementaires auprès des autres services et des instances gouvernementales concernés;

· Représenter les intérêts du Sanctuaire auprès des fournisseurs de biens et services et auprès des entrepreneurs;

· Représenter le Sanctuaire auprès des organismes gouvernementaux, des intervenants, des services publics, des experts-conseils et des consultants externes;

· Exécuter toutes autres tâches connexes.
Habiletés et aptitudes :

· Leadership pour gérer une équipe multidisciplinaire;

· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés et aptitudes en gestion des priorités;

· Excellente habileté de communication autant à l’oral qu’à l’écrit;

· Rapidité d’exécution, esprit d’équipe et esprit analytique;

· Posséder de fortes aptitudes pour la négociation;

· Intérêt marqué pour l’histoire et l’archéologie;

· Grande éthique au travail,

· Être axé sur la résolution de problème.

Exigences requises :

· Ingénieur civil ou équivalent;

· Un minimum de 8 ans d’expérience en gestion de projets similaires;

· Durée du contrat : Phase initiale de 4 ans, possibilité de prolongation pour les phases subséquentes;

· Salaire correspondant aux normes de l’Association des firmes de génie-conseil, avantages sociaux et conciliation travail-famille et possibilité de télétravail au besoin.

Faire parvenir votre C.V. accompagné d’une lettre de motivation avant le 31 janvier 2020, par courriel, à l’attention de monsieur Luc Létourneau, directeur général.

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Le courriel doit afficher l’objet : « Concours CDP-31-01-2020 »

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Notez cependant que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Le Sanctuaire Notre-Dame-du-Cap souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

[1] Le masculin sera utilisé dans le texte uniquement dans le but d’en alléger la présentation et d’en faciliter la lecture.

Type d'emploi : Temps Plein, Occasionnel

Expérience:

  • gestion de projet: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • Baccalauréat (Souhaité)

Certificats et autres accréditations:

  • Certificat en gestion de projets (Souhaité)