Adjointe administrative ou adjoint administratif - direction d'école secondaire

Conseil des écoles catholiques du Centre-Est - Ottawa, ON (il y a 30+ jours)

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FONCTIONS :
Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe administrative ou l'adjoint administratif - direction d'école secondaire, coordonne et supervise la qualité des services administratifs de l’école. Les principales responsabilités sont :

  • superviser et évaluer la performance du personnel de soutien et coordonner les activités journalières du bureau administratif;
  • assurer la supervision de l’entretien de l’édifice et les suivis nécessaires;
  • remplir divers rapports et sondages (MÉO, OQRE, PISA, CECCE);
  • collaborer à la préparation des divers horaires de l’école (horaire-maître, examens, suppléance, surveillance, événements spéciaux, etc.);
  • apporter un appui administratif lors de l’élaboration des bulletins;
  • appuyer la direction de l’école dans la gestion du budget;
  • gérer les affectations du personnel de suppléance et assurer le maintien à jour du système informatisé de suppléance et d’assiduité (SISA);
  • gérer les entrées de données dans Trillium et ses fonctions administratives;
  • maintenir un inventaire adéquat d’équipement et d’ameublement;
  • participer aux réunions de gestion et du personnel.
PROFIL DES COMPÉTENCES :
  • autonomie;
  • orientation vers la clientèle;
  • communications interpersonnelles;
  • savoir travailler en équipe;
  • savoir organiser/orchestrer;
  • qualités personnelles/conscience de soi;
  • gestion mobilisation d'équipe;
  • orientation vers les résultats;
  • résolution de problèmes;
  • savoir gérer les communications;
  • rigueur;
  • construction identitaire catholique francophone.
EXIGENCE(S) :
  • diplôme d'études collégiales en administration ou un certificat universitaire de premier cycle en administration ou une combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par le CECCE;
  • trois (3) années d'expérience pertinente aux responsabilités du poste;
  • connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft et applications Google);
  • connaissance des logiciels SAP, Schooldude, SISA et Trillium serait un atout;
  • maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l'écrit.
En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CECCE a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats de langue française catholiques romains.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie à jour de votre curriculum vitae en français. Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie.

INFORMATION SUR L'ENTREPRISE :
Chef de file reconnu pour la transformation de l’expérience d’apprentissage, l’excellence et la bienveillance de ses écoles catholiques et sa synergie avec la communauté, le CECCE, avec près de 26 000 élèves fréquentant 45 écoles élémentaires, 13 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel et une école pour adultes, est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec.

INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE :
Lieu de travail : 704 chemin Carsons, Ottawa, ON K1K 2H2

ÉTUDES :
Pour les qualifications comparables, veuillez vous référer à la section sur l’équivalence ci-dessous. En vue d'avoir des renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter la section Processus d'évaluation des titres de compétence sur le lien ci-dessous. https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/nouveaux-immigrants/preparer-vie-canada/prepare-travailler/evaluation-titres-competences.html

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL RESPECTUEUX :
Ce ne sont pas seulement nos installations qui procurent du confort à nos employés. Notre focus sur l'équité et l'inclusivité garantit que les droits et la dignité du personnel et des élèves sont protégés. Nous respectons les différences des uns et des autres et embrassons les talents et les capacités de notre communauté catholique d'Ottawa.

SECTEUR :
Gloucester et Vanier