Adjoint(e) administrative

Promutuel - Ville de Québec, QC (il y a 30+ jours)

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Promutuel Assurance fait partie des pionniers de l’assurance. Elle compte près de 170 années d’histoire dédiées à la protection des biens de la population québécoise, ce qui lui confère une expertise inégalée dans son domaine. Fière d’être une entreprise québécoise et locale, Promutuel Assurance est très engagée dans les communautés.

Nous proposons de nombreuses possibilités de carrière dans différents secteurs d'activité, et ce, partout au Québec. En plus d’offrir des défis stimulants à ses employés, elle leur permet d’évoluer dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun.

ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE

Relevant du directeur adjoint – Contentieux et recouvrement, vous produirez divers documents administratifs et juridiques. Vous apporterez ainsi votre soutien dans la gestion quotidienne des activités de la direction. Vous serez également appelé(e) à préparer des procédures légales en collaboration avec les adjointes juridiques.

Vous exercerez votre emploi à notre bureau de Québec.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Faire la saisie, la mise en page et la mise à jour de divers documents (lettres, chiffriers, rapports, fichiers, manuels, etc.)
  • Faire la relecture et la correction de textes
  • Gérer diverses boîtes courriel (redistribution aux bons intervenants et réponse à certaines questions)
  • Créer, développer, maintenir et saisir divers rapports, outils et documents selon les besoins
  • Apporter du soutien dans la facturation et l’encaissement
  • Apporter du soutien technique pour divers outils Excel

PROFIL RECHERCHÉ

  • AEC en technique bureautique ou toute autre formation équivalente
  • Minimum de 5 années d’expérience comme adjointe administrative avec expérience dans le domaine juridique
  • Excellente maîtrise du français
  • Connaissance de l’anglais, un atout
  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et de « JurisÉvolution »
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
  • Minutie et débrouillardise

JOIGNEZ-VOUS À L'ÉQUIPE !

Envoyez votre curriculum vitæ, en spécifiant le numéro de concours (CES-VPOA20014). Seules les personnes dont la candidature sera retenue recevront une réponse.

Avantages :

  • Assurance dentaire
  • Congés de vacances et compensatoires
  • Assurance vie
  • Horaires flexibles
  • Assurance invalidité
  • Régimes de pension
  • Programme d'aide aux employés
  • Programmes de bien-être

Numéro de référence : CES-VPOA20014

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Expérience:

  • administration: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)