Coordonnateur(trice), Planification et inventaire

Via Rail - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Coordination Administrative
  • Gestion du programme de lunette de sécurité pour les employés et évaluation budgétaire pour la planification financière. Comptabilisation mensuelle des coûts
  • Application de la politique sur les outils et suivis avec les employés;
Production de rapports et analyse de données
  • Produire les rapports de suivis des couts reliés à entretien de l’équipement ferroviaire
  • Produire des rapports hebdomadaires et mensuels pour la documentation répartition des couts aux différents projets et départements. Procéder à la comptabilisations et émission des factures internes
  • Analyser les données et émettre les factures mensuelles aux clients externes (AMTRAK, EXO, LORAM)
  • Suivre les bons de livraison pour le centre de maintenance de Montréal et mettre à jour le système.
  • Produire tout autre rapport requis pour les suivis financiers et d’achats de matériels.
  • Analyse et résolution de problématiques liées au paiement de facture
Varia
  • Gestion et coordination des demandes de wagons de chemin de fer privés. Préparer les devis et les soumettre aux clients. Validation des requis techniques et de la documentation requise.
  • Préparer la documentation sur un sujet de discussion pour les rencontres mensuelle de santé et sécurité pour l’ensemble des groupes des ateliers. Bâtir et fournir le contenu aux superviseurs pour présentation aux employés. Garder à jour le rapport mensuel des statistiques.
  • Assurer un support dans les communications internes
Exigences :
  • Doit avoir une excellente connaissance de la suite Windows (Excel avancé)
  • Une connaissance des logiciels suivants : Oracle, Ulys, WinProd, Lotus Notes (un atout considérable)
  • Maitrise des langues française et anglaise écrit et parlé
  • DEC en Administration/Finance ou domaine connexe
  • 3-5 ans d’expérience
  • Initiative, autonome et organisé
VIA Rail remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. VIA Rail souscrit au principe d'équité en emploi et offre des chances d'emploi égales à tous. VIA Rail est un employeur ami des militaires.