Commis de bureau à la comptabilité et aux ressources humaines

École nationale de cirque - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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L’École nationale de cirque de Montréal est une institution d’enseignement privée sans but lucratif, dont la mission est de former des artistes de cirque. Elle dispense de l’enseignement à l’ordre secondaire auprès d’une trentaine d’élèves et à l’ordre collégial à plus de 120 étudiants.

L’École nationale de cirque est présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste:

Agent (e) de bureau

Région de travail: Montréal

Date d'embauche: Janvier 2020

Type du poste: Temps plein

Horaire de travail : 35 heures/5 jours par semaine

Salaire : à discuter

Description du poste

À ce titre, la personne devra seconder le contrôleur et la conseillère en ressources humaines, et aura comme principales tâches reliées aux opérations de comptabilité et de soutien administratif, notamment:

COMPTABILITÉ

  • Vérification de la facturation des frais de scolarité par rapport aux données inscrites par le registraire, entrée des encaissements dans le système comptable et imprime les rapports journaliers ;
  • Préparation et livraison des dépôts à l’institution financière ;
  • Demandes d’ouverture de compte auprès des fournisseurs ;
  • Saisie et maintien à jour des renseignements généraux concernant les fournisseurs ;
  • Saisie des factures ;
  • Saisie des feuilles de temps du personnel ;
  • Traitement et mise en page de lettres, tableaux, formulaires ou rapports ;
  • Support à l’équipe dans le cadre de certain événements internes;
  • Classement des factures et divers documents ;
  • Toutes autres tâches connexes.

RESSOURCES HUMAINES

  • Affichage de poste et tri de CV ;
  • Mise à jour et suivi des contrats de travail ;
  • Traitement et mise en page de lettres, tableaux, formulaires ou rapports ;
  • Recherche sur différents projets RH ;
  • Support à la conseillère lors de certain événements internes;
  • Effectuer les demandes de permis de réunion ;
  • Possibilité de remplacement à l’accueil lors d’absence ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences et compétences requises

- Formation complétée en technique de bureau

- 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire

- Connaissance des logiciels Excel, Outlook et Word

- Connaissance des logiciels Coba Mia et Clara un atout

- Connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite - niveau fonctionnel)

- Bonne concentration

- Doigté au clavier

- Méthodique et flexibilité

- Rapidité d’exécution

- Très bon sens de l’organisation du travail et de la gestion de priorités

L’École nationale de cirque communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • bureautique: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Langue:

  • anglais (Souhaité)