Adjoint administratif / Adjointe administrative - Équipe des ventes

Bureau Veritas Laboratories - Saint-Laurent, QC (il y a 30+ jours)

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Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur est de travailler avec l’élite, les Laboratoires Bureau Veritas sont sans doute l’entreprise qu’il vous faut !

Imaginez-vous évoluer parmi l’élite de l’industrie.

Les Laboratoires Bureau Veritas sont à la recherche d'un ou d'une ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE pour l'équipe des ventes

Les principales tâches consistent à :
Se rapportant au directeur régional des ventes, l’adjoint administratif aux ventes aura comme responsabilités de supporter les représentants aux ventes et de coordonner plusieurs événements clients.
Fournir un soutien administratif général au directeur régional des ventes, y compris la prise de minutes, les rapports de dépenses et la compilation de rapports mensuels;
Coordonner tous les aspects des événements clients ainsi que des événements auxquels les représentants de l’entreprise assistent;
Mettre à jour et maintenir le système de gestion des données de ventes, y compris la génération de rapports hebdomadaires, l’entrée des notes de vente et l’attribution de comptes aux clients;
Coordonner le processus d’approbation des prix, incluant les réunions de gestion des soumissions, la coordination des signatures requises, etc.
Imprimer, boudiner, photocopier et sauvegarder les diverses soumissions;
Représenter l’organisation de façon professionnelle lors de divers événements;
Remplacer la réceptionniste lorsque demandé et accueillir les clients et visiteurs à la réception avec courtoisie et expertise;
Répondre aux demandes téléphoniques des clients ainsi que ceux acheminés via notre site web;
Assister avec la préparation et l’analyse de soumissions et en assurer leur suivi;
Assister les représentants aux ventes externes dans la préparation des offres de services;
Générer des listes de prospects possibles et faire un suivi de ces derniers;
Aider à l’organisation et participer aux programmes de marketing / événements clients;
Comparer et communiquer à l’interne l’information pertinente sur le marché, les clients, ainsi que les stratégies des compétiteurs;
Autres tâches de soutient telles que demandé par son supérieur immédiat
Vous êtes un(e) ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE si :

DEC ou BAC en administration ou en sciences;
Expérience antérieure en support administratif, en service à la clientèle ou en ventes;
Expérience antérieure en planification d’événements (atout);
Vous êtes extrêmement organisé, possédez des compétences exceptionnelles en gestion du temps et avez la capacité à prioriser vos tâches avec un minimum de supervision;
Savoir communiquer facilement et efficacement de façon professionnelle;
Maîtriser du Français et de l’Anglais autant à l’écrit qu’à l’oral (bilinguisme essentiel);
Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Excel, Word);
Connaissance de LIMS est un atout;
Vous êtes motivé et avez la capacité à travaillé dans un environnement en constante évolution;
Être en mesure de travailler seul et en équipe;
Détenir de bonnes aptitudes pour la tenue de dossiers et avoir le souci du détail;

Laboratoires Bureau Veritas est un leader mondial des services d’inspection, de certification et d’analyse.

Lorsque nous regardons les Laboratoires Bureau Veritas, nous voulons voir le reflet des communautés dans lesquelles nous travaillons. L’inclusion signifie impliquer de manière active les idées, la connaissance, les perspectives, les approches et les styles de notre personnel pour maximiser le succès de notre entreprise. L’inclusion, c’est aussi d’attirer de nouveaux talents qui amènent avec eux plus de diversité sur le lieu de travail, avec de nouvelles perspectives culturelles, professionnelles et avec de nouvelles croyances.

Notre mission : bâtir un monde de confiance.

Garantir la qualité, assurer la santé et la sécurité, atténuer les risques, améliorer notre performance, protéger l’environnement et assumer notre responsabilité sociable… Voilà Bureau Veritas ! Une entreprise qui croit ardemment contribuer à une société meilleure.

En alliant rendement et intégrité à ambition et humilité et à responsabilité et ouverture d’esprit, nous sommes fiers que nos employés et employées puissent laisser une empreinte positive par leurs accomplissements.

Nous respectons notre personnel et croyons aux talents de chacun et chacune.

Nous leur permettons de faire la différence en collaborant entre eux dans l’intérêt de nos 400 000 clients situés dans 140 pays différents.

Pouvoir contribuer à bâtir un monde meilleur est à la fois un défi, mais également une excellente opportunité pour chacun et chacune de faire preuve de confiance et de démontrer son implication, de façonner notre avenir et d’assurer notre croissance et notre développement.

Faire partie de la famille BV va au-delà du travail, c’est avoir la certitude que nous avons tous et toutes un rôle à jouer pour bâtir un monde de confiance.

Rejoignez notre talentueuse équipe de scientifiques et d’experts en postulant dès aujourd’hui ! Visitez le http://bvlabs.com/careers/current-opportunities

Les Laboratoires Bureau Veritas souscrivent au principe d’équité en matière d’emploi. Les Laboratoires Bureau Veritas s’engagent à utiliser un processus d’embauche et à promouvoir un environnement de travail inclusif et sans entraves. Si les ressources humaines vous contactent pour le poste, veuillez les aviser de toute demande d’accommodements. Toute information reçue relativement à ce type de demande restera confidentielle.

Bâtir un monde de confiance