Office Administrator - Administrateur de bureau

Mino Games - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Le français suit.

Hey there! We’re Mino, an exciting studio founded in Silicon Valley and located in Montreal, specializing in free-to-play mobile games, and the team behind the sensation Cat Game: the Cats Collector! We’ve recently raised more than $30 million to support our ambitious growth. Our team is growing, and we need someone to help make the office an awesome place for productivity and fun.

What You'll Do:
Reporting to the Operations Manager, you’ll ensure the office is a great place to be, while helping out the Operations team with important tasks. More precisely, you’ll get to:

Ensure the tidiness and general order of the office.

Decorate and improve the office.

Suggest and organize team activities on both small and large scales.

Support the arrival and onboarding of new team members.

Handle different administrative responsibilities: paying bills, office supplies, ordering items, government compliance, immigration documentations, mail, award registration, event coordination, travel arrangements, running errands, etc.

Get to know the team and ensure team members have everything they need to be productive and enjoy their work.

Help define and structure business operations and processes.

Do research on a variety of subjects, from industry events to corporate retreats to government grants.

Support the Operations Manager and the HR Manager in any other task they may need help with.

The office should feel like a happier place with you in it!

What You Are:
Extremely organized and thorough - you think ahead and consider everything

Discreet - you may be trusted with sensitive and confidential information

Strong communicator, in both English and French

Optimistic and positive - your presence in the office brings the mood up!

Tech-savvy - you’re comfortable using online platforms

Adaptable - you’re quick on your feet and understand that things change quickly in the startup world

Solution-oriented - a problem is just an opportunity to improve something!

Creative - you find new ways to make the office the greatest place it can be

Reliable - you can be trusted to complete tasks independently and maintain high standards

Proactive - you take initiative and are not waiting around for people to tell you what to do

Caring - you genuinely care about your teammates, and anyone we welcome in the office

What You Have:
Similar experience (office administration, receptionist, secretary, customer service)

A desire to work hard alongside an incredible team

What We Have to Offer

We have specific perks for our office administrator:
Ownership: you’ll own everything related to our office space, while contributing immensely to employee happiness. You’ll have your own projects, and have the chance to make a real impact on your teammates.

Learning: you’ll be exposed to the world of startups, and everything that it entails. You’ll learn alongside our Operations and HR Managers what it’s like to run a growing business.

Training and Development: we can support you in developing your professional self.

Mino offers a great environment and a ton of benefits:
PTO: 4 weeks vacation + December Holidays, and unlimited sick days

Flexibility: flexible work hours and work arrangements

Office: beautifully decorated and sunlit, perfect location (Place-des-Arts Station), awesome vibe and complete with snacks and dogs!

Benefits: comprehensive health coverage

Activities: Our Office Happiness Task Force will always surprise you with team and company-wide outings, surprises, and activities

Mino Games hires on the basis of merit and is strongly committed to equity and diversity. We welcome applications from all qualified candidates. If you’re curious and would like to know more, apply!

Please note: Due to Coronavirus and our efforts in Flattening the Curve, we are still welcoming applications, but will postpone our hiring process for this position.

Hey! Nous sommes Mino, un studio dynamique fondé dans la Silicon Valley et situé à Montréal, spécialisé dans les jeux mobiles gratuits, et l'équipe derrière la sensation Cat Game: The Cats Collector! Nous avons récemment levé plus de 30 millions de dollars pour soutenir notre croissance ambitieuse. Notre équipe s'agrandit et nous avons besoin de quelqu'un pour faire du bureau un endroit génial et propice à la productivité et au plaisir.

Ce que tu feras:
Relevant du gestionnaire des opérations, tu t'assureras que le bureau est un endroit idéal, tout en aidant l'équipe des opérations avec des tâches importantes. Plus précisément, tu :

Assureras la propreté et l'ordre général du bureau.

Décoreras et amélioreras le bureau.

Proposeras et organiseras des activités d'équipe à petite et à grande échelle.

Soutiendras l'arrivée et l'intégration de nouveaux membres de l'équipe.

Géreras différentes responsabilités administratives: payer les factures, commander des articles de bureau, la conformité avec le gouvernement, les documents d'immigration, le courrier, l’inscription à des prix de l’industrie, la coordination des événements, les itinéraires de voyage, les commissions, etc.

Apprendras à connaître l'équipe et t’assureras que les membres de l'équipe ont tout ce dont ils ont besoin pour être productifs et pour apprécier leur travail.

Aideras à définir et à structurer les opérations et les processus.

Feras des recherches sur une variété de sujets, des événements de l'industrie aux retraites d'entreprise en passant par les subventions gouvernementales.

Soutiendras le gestionnaire des opérations et la gestionnaire des ressources humaines dans toute autre tâche avec laquelle ils pourraient avoir besoin d'aide.

Le bureau devrait être un endroit plus heureux avec toi!

Ce que tu es:
Extrêmement organisé - tu penses à l'avance et à tout

Discret - tu pourrais avoir accès à des informations sensibles et confidentielles

Communicateur, en anglais et en français

Optimiste et positif - ta présence au bureau rend les gens heureux!

Technologique - tu es à l'aise avec les plateformes en ligne

Flexible - tu t’adaptes facilement et rapidement et tu comprends que les choses changent rapidement dans le monde des startups

Axé sur les solutions - un problème n'est qu'une occasion d'améliorer quelque chose!

Créatif - tu trouveras de nouvelles façons de faire du bureau le meilleur endroit possible

Proactif - tu prendras des initiatives et n'attenderas pas que les gens te disent quoi faire

Fiable - on peut te faire confiance pour effectuer des tâches indépendamment et maintenir des standards élevés

Attentionné - tu te soucies vraiment de tes coéquipiers et de toute personne que nous accueillons au bureau

Ce que tu as:
Expérience similaire (administration de bureau, réceptionniste, secrétaire, service à la clientèle)

Une envie de travailler aux côtés d'une équipe incroyable

Ce que nous avons à offrir

Nous avons des avantages spécifiques pour notre administrateur de bureau:

Responsabilité : tu seras propriétaire de tout ce qui concerne notre espace de bureau, tout en contribuant énormément au bonheur des employés. Tu auras tes propres projets et auras la chance d'avoir un réel impact sur tes coéquipiers.

Apprentissage: tu seras exposé au monde des startups et à tout ce que cela implique. Tu apprendras aux côtés de nos responsables des opérations et des RH ce que c'est que de gérer une entreprise en pleine croissance.

Formation et développement: nous pouvons t’accompagner dans le développement de ta personnalité professionnelle.

Mino offre un environnement formidable et une tonne d'avantages:

Vacances: 4 semaines de vacances + congés de décembre, et jours de maladie illimités

Flexibilité: horaires et arrangements de travail flexibles

Bureau: magnifiquement décoré et ensoleillé, emplacement parfait (Station Place-des-Arts), ambiance géniale et complet avec des collations et des chiens!

Assurance: couverture santé généreuse

Activités: Notre escouade de bonheur au bureau te surprendra toujours avec des sorties, des surprises et des activités à l'échelle de l'équipe et de l'entreprise

Mino Games recrute sur la base du mérite et est fortement attaché à l'équité et à la diversité. Nous acceptons les candidatures de tous les candidats qualifiés. Si vous êtes curieux et souhaitez en savoir plus, postulez!

Le masculin a été employé dans l’unique but d'alléger le texte.

NB: En raison du Coronavirus et de nos efforts pour aplatir la courbe, nous accueillons toujours les candidatures, mais reporterons notre processus d'embauche pour ce poste.