Réceptionniste

iA Financial Group / iA Groupe financier - Montréal, QC (il y a 4 mois)

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Vous désirez travailler dans un bureau moderne, avec des collègues professionnels et dévoués pour une clientèle d’envergure ? Vous avez des aptitudes de communication et savez faire preuve de diplomatie et de discrétion? Ce poste est pour vous!

Conseillers T.E., membre de iA Groupe Financier recherche une réceptionniste pour son bureau d’accueil du centre-ville de Montréal. De plus, le titulaire effectuera diverses tâches administratives pour les planificateurs financiers et les conseillers en placement.

Plus précisément, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à :

Accueillir notre clientèle bilingue de façon exceptionnelle
Assurer le service à la clientèle en répondant aux appels bilingues pour l’ensemble de la compagnie
Préparer les salles de réunions (mise en place, café/eau, traiteur) et offrir des rafraîchissements à nos visiteurs
Contacter nos clients afin de planifier une rencontre annuelle avec leur conseiller attitré
Gérer la base de données de notre clientèle de choix
Effectuer rédaction de lettres et envoi de correspondance
Demeurer disponible pour toutes autres tâches administratives du bureau.

Exigences :
Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente au poste
2 ans d’expérience dans un domaine connexe
Aptitudes inhérentes au poste, tel que discrétion, minutie, sens de l’accueil et flexibilité
Bilinguisme obligatoire
Bonne maîtrise de la suite office
Être disponible les lundis et vendredis entre 8h30 et 17h00.