Project Manager/Gestionnaire de projet

Maples Group - Montréal, QC (il y a 27 jours)

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Applications are invited by the Montreal office of the Maples Group for the position of

Project Manager

who will be involved with the execution of global process reengineering, organizational restructuring, technology implementation, and other large-scale initiatives that will drive operational efficiencies, promote business growth, mitigate operational risks and provide new sources of competitive advantage for our fund and fiduciary businesses.

Responsibilities:
Project Chartering – Persuasively articulating project proposals in concert with business stakeholders;
Project Planning and Tracking – Liaise with stakeholders to create and manage a cohesive project plan and provide regular updates on project status;
Issue Management - Surfacing potential issues, tracking and prioritizing items, and driving problem resolution;
Stakeholder Management – Building good relationships and successfully managing client expectations;
Process Analysis and Re-engineering – Mapping current state, performing gap analysis, and defining future state. As applicable, also assisting with system requirements definition, implementation and rollout;
Change Management and Communication - Establishing and executing the change management strategy for the projects under their responsibility, including providing operational/technical assistance as needed;
Implementation Support – Being the point of contact for end-users and project stakeholders with respect to questions on new processes and systems functionality;
Knowledge Management and Project Management framework - Maintaining a repository of project documents and contributing to the development and evolution of project management methodologies;
Business Development - Drafting responses to Request For Proposals, providing sales support, and representing the firm in external events;
Innovation - Identifying opportunities and proposing ideas to transform certain areas of our business in order to achieve efficiencies, foster growth or reduce risks.

Key Skills & Experience:
Relevant experience, ideally acquired in the financial services space, is essential for success in this role. Examples of areas in which specific expertise would be useful in relation to current projects include: HR, Treasury, Regulatory compliance and middle and back office operations;
Have the ability to lead project teams comprised of in-house staff, global shared resources, external vendors and clients around the world;
Superior analytical and problem-resolution skills – ability to gather and analyse data necessary to identify potential issues, formulate and evaluate alternatives, and recommend solutions;
Have industry expertise and leadership - ability to make recommendations based on industry best practices and consistently behave as a leader/role model;
Have a strong work ethic and sense of ownership;
Have an obsession with timeliness and precision;
Be a strong team player and interpersonal skills;
Have excellent verbal and written communication skills;
Have sound business judgment;
Pay attention to details; and
Have an excellent academic track record;
The ideal candidate will have a minimum of 6 years’ work experience within the financial services industry. Relevant positions include management consultants, project managers, business systems analysts, and operational managers;
An Undergraduate or Graduate Degree in Industrial Engineering or Business is preferred;
Fluency in English is required.

Travel may be required.

Compensation will be commensurate with qualifications and experience.

Qualified applicants should write, enclosing their CV, by e-mail to careers.usca@maples.com quoting reference: Montreal – Project Manager

For an explanation of why and how we handle your personal information, please refer to our Job Applicant Privacy Notice which can be found online at https://maples.com/privacy

Le bureau de Montréal de Maples Group lance un appel de candidatures pour le poste suivant :

Gestionnaire de projet

Le candidat retenu participera à la refonte des processus mondiaux, à la restructuration organisationnelle, à la mise en œuvre de la technologie et à d’autres initiatives à grande échelle qui favoriseront l’efficacité opérationnelle et la croissance des activités, atténueront les risques opérationnels et procureront de nouvelles sources d’avantages concurrentiels à nos fonds et à nos activités fiduciaires.

Les responsabilités:
Arrêté de projet – Formuler de manière convaincante les propositions de projets de concert avec les intervenants commerciaux;
Planification et suivi des projets – Assurer la liaison avec les intervenants afin de créer et gérer un plan de projet cohérent et fournir des mises à jour régulières sur l’état des projets;
Gestion des problèmes – Surmonter les problèmes potentiels, faire le suivi et classer par ordre de priorité les éléments et faciliter la résolution des problèmes
Gestion des intervenants – Établir de bonnes relations et gérer avec succès les attentes des clients;
Analyse et réingénierie des processus – Recenser l’état actuel, analyser les écarts et définir l’état futur. Le cas échéant, participer également à la définition, à la mise en œuvre et au déploiement des exigences du système;
Gestion du changement et communication – Établir et exécuter la stratégie de gestion du changement pour les projets sous leur responsabilité, y compris offrir une assistance opérationnelle ou technique au besoin;
Soutien à la mise en œuvre – Être le point de contact pour les utilisateurs finaux et les intervenants des projets en ce qui concerne les questions sur les nouveaux processus et la fonctionnalité des systèmes. Cadre de gestion des connaissances et de gestion de projet. Tenir un dépôt de documents de projet et contribuer à l’élaboration et à l’évolution des méthodologies de gestion de projet;
Développement des affaires – Rédiger les réponses aux appels d’offres, offrir un soutien aux ventes et représenter l’entreprise lors d’événements à l’extérieur;
Innovation – Identifier les opportunités et proposer des idées pour transformer certains de nos secteurs d’activités afin de réaliser des économies, de favoriser la croissance ou de réduire les risques.

L'expérience et les compétences:
Une expérience pertinente, idéalement acquise dans le domaine des services financiers, est essentielle pour réussir dans ce poste. Voici des exemples de secteurs dans lesquels une expertise précise serait utile dans le cadre des projets en cours : les secteurs des ressources humaines, de la gestion de la trésorerie, de la conformité réglementaire et des opérations de suivi de marché et post-marché;
La capacité de diriger des équipes de projet composées de personnel interne, de ressources partagées à l’échelle mondiale, de fournisseurs externes et de clients de partout dans le monde;
D’excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes;
La capacité de recueillir et d’analyser les données nécessaires pour identifier les problèmes potentiels, de formuler et d’évaluer des alternatives et de recommander des solutions;
Une expertise et un leadership dans le secteur;
La capacité de formuler des recommandations basées sur les pratiques exemplaires du secteur et de se comporter constamment comme un leader et un modèle;
Un grand souci de rapidité et de précision;
D’excellentes compétences en communication verbale et écrite, un bon jugement commercial, de la minutie et un excellent dossier académique;
Le candidat idéal devra avoir un minimum de six ans d’expérience de travail dans le secteur des services financiers. Les postes pertinents comprennent des conseillers en gestion, des gestionnaires de projets, des analystes des systèmes de gestion et des gestionnaires opérationnels;
Un diplôme de premier cycle ou d’études supérieures en génie industriel ou en administration des affaires est préféré;
La maîtrise de l’anglais est requise.

Des déplacements peuvent être nécessaires.

La rémunération est basée sur les qualifications et l’expérience du candidat retenu.

Les candidats qualifiés doivent envoyer à l’adresse careers.usca@maples.com un courriel comprenant leur CV et ayant pour objet : Montréal – Gestionnaire de projets

Pour mieux comprendre les raisons pour lesquelles nous traitons vos renseignements personnels et la façon dont nous le faisons, veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi en ligne (anglais seulement) au https://maples.com/privacy.